HCM人力資本管理方案解析

集中管理 戰(zhàn)略支撐 核心驅(qū)動

人力資本是企業(yè)中最重要的資本。企業(yè)競爭中立于不敗的一個關(guān)鍵在于是否擁有合格的人才。面對全球經(jīng)濟(jì)疲軟,中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的現(xiàn)狀,企業(yè)競爭異常激烈:技術(shù)、市場、管理、資源等等競爭,歸根到底這些競爭都會體現(xiàn)在對人才擁有的競爭。人力信息由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾恚⑷肆Y源信息數(shù)據(jù)庫,全方位、多層次地掌握人力資源信息,從整體上進(jìn)行優(yōu)化配置。

集中管理

企業(yè)在快速發(fā)展過程中在人力資本管理方面需要實(shí)現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制訂人力資源總體戰(zhàn)略和管理規(guī)范,建立人力資源的共享機(jī)制、協(xié)同機(jī)制,統(tǒng)一調(diào)配人力資源,發(fā)揮公司整體優(yōu)勢。

戰(zhàn)略支撐

通過共享服務(wù)中心的建立,將繁瑣的事務(wù)性工作交給人力資源管理系統(tǒng),使人力資源管理者騰出時間從事更有效的人力資源管理戰(zhàn)略性工作,降低員工管理成本的同時,提高員工滿意度,提升運(yùn)營管理水平。通過建立有效的招聘、選拔、考核、激勵、任免等機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人才的梯隊(duì)建設(shè),不斷在文化方面、人才環(huán)境方面、人力開發(fā)方面增強(qiáng)企業(yè)競爭力。通過績效管理,推動組織和個人的績效得到持續(xù)改進(jìn)和提升。構(gòu)建以績效文化為核心的新型企業(yè)文化,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

核心驅(qū)動
主要特色和亮點(diǎn)
集團(tuán)管控,分級授權(quán)
集團(tuán)管控,分級授權(quán)
專業(yè)HCM提供了嚴(yán)密的集團(tuán)授權(quán)控制(從功能、組織機(jī)構(gòu)、人員類別,數(shù)據(jù)子集、數(shù)據(jù)字段5個維度進(jìn)行交叉授權(quán)控制),支持人員超編控制、薪酬總額控制等。
智能預(yù)警、杜絕風(fēng)險
智能預(yù)警、杜絕風(fēng)險
系統(tǒng)提供員工生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、員工轉(zhuǎn)正預(yù)警等自定義預(yù)警;可靈活設(shè)定預(yù)警對象、預(yù)警周期、預(yù)警提前時間,實(shí)現(xiàn)對事件的準(zhǔn)確掌控,杜絕因業(yè)務(wù)處理不及時可能引起的勞動風(fēng)險。
查詢統(tǒng)計(jì)、快捷方便
查詢統(tǒng)計(jì)、快捷方便
人力資源管理者從以往的數(shù)據(jù)提供者轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)管理者,秉承“會鼠標(biāo)就會統(tǒng)計(jì)”的設(shè)計(jì)理念,由數(shù)據(jù)需要者自己到系統(tǒng)中方便快捷的獲取自己想要的各種數(shù)據(jù)。
專業(yè)HCM手機(jī)APP
專業(yè)HCM手機(jī)APP
可對接釘釘、微信、匯高OA;支持定點(diǎn)打卡、多點(diǎn)打卡(項(xiàng)目巡查、巡店等)、外勤打卡;處理待辦業(yè)務(wù), 請假、加班、公出、調(diào)休、調(diào)班、轉(zhuǎn)正、離職等流程審批。
  • 美觀 易用 靈活
  • 業(yè)務(wù)協(xié)同
  • 自動計(jì)算與關(guān)聯(lián)
  • 精準(zhǔn)考勤
  • 績效管理
  • 臺賬報(bào)表
  • 集成智慧BI

界面美觀、易學(xué)易用,按需配置、靈活擴(kuò)展

專業(yè)HCM系統(tǒng)充分考慮企業(yè)人力資源管理人員的操作習(xí)慣,操作簡便,具備一般計(jì)算機(jī)操作水平的用戶簡單培訓(xùn),就能將軟件很快使用起來,減少總體培訓(xùn)和實(shí)施成本;

提供了多種手段和方式,來滿足個性化的應(yīng)用要求。可自行設(shè)置:人員的基本信息和相關(guān)子集信息數(shù)據(jù)表及字段、業(yè)務(wù)表單、各類通知單、查詢統(tǒng)計(jì)方案、郵件短信模板,自定義菜單;為每一個操作員都提供一個真正的一體化、個性化的操作環(huán)境與應(yīng)用平臺;

在線試用

(個人信息界面)

(人員檔案維護(hù))

業(yè)務(wù)協(xié)同,全員參與

HCM倡導(dǎo)人力資源業(yè)務(wù)協(xié)同管理,全員參與。系統(tǒng)提供了非常智能化的表單和流程設(shè)置功能。人員入職、轉(zhuǎn)正、崗位變動、離職,合同新簽、變更、終止,考勤請假、外出、加班……,績效計(jì)劃制定、反饋、評價,招聘需求審批、培訓(xùn)計(jì)劃審批等所有HR業(yè)務(wù)均可以自定義表單和流程,完全實(shí)現(xiàn)在線流程審批。高層、職能部門、HR管理者、普通員工、外部合作伙伴均可以參與到人力資源管理過程中。充分體現(xiàn)人力資源管理的第一責(zé)任人是職能部門而不是HR管理者,提升人力資源管理部門作為企業(yè)人才規(guī)劃師和戰(zhàn)略合作伙伴地位。

在線試用

(加班審批流程)

自動計(jì)算、智能關(guān)聯(lián)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)的自動計(jì)算和智能關(guān)聯(lián),比如人員工齡、司齡自動計(jì)算后引入薪資計(jì)算,合同簽訂和變更情況自動更新人事檔案合同子集,考勤結(jié)果自動計(jì)算后引入薪資計(jì)算,崗位變動自動更新到人員檔案崗位變動子集,績效考核結(jié)果數(shù)據(jù)自關(guān)聯(lián)薪酬計(jì)算等。

在線試用

(自動計(jì)算設(shè)置)

(工資表設(shè)置)

精準(zhǔn)考勤、一目了然

系統(tǒng)提供了任意考勤機(jī)接口,支持考勤機(jī)打卡、電腦打卡、APP手機(jī)定位考勤等多種考勤方式。支持個別排班、批量排班、自動排班(不需要人工排班,系統(tǒng)根據(jù)自定義排班規(guī)則后臺自動計(jì)算排班)。實(shí)現(xiàn)了請假、外出、加班、調(diào)休、年休假等日常業(yè)務(wù)管理流程審批。支持自定義年假額度計(jì)算規(guī)則、調(diào)休額度計(jì)算骨規(guī)則并在后臺自動計(jì)算。考勤月結(jié)果自動引入薪資模塊參與薪資計(jì)算。

在線試用

(月考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì))

(調(diào)休額度管理)

績效管理、全員參與

系統(tǒng)依照PDCA(計(jì)劃→執(zhí)行→檢查→改進(jìn))循環(huán)管理原則,以MBO(Management By Objective,MBO)目標(biāo)管理為主線,實(shí)現(xiàn)了從建立績效方案、制定績效計(jì)劃、溝通績效目標(biāo)、調(diào)整績效目標(biāo)、績效執(zhí)行反饋、績效結(jié)果評定與申訴、績效結(jié)果應(yīng)用與分析等績效管理的全流程管控。并支持BSC(The Balanced Scorecard)平衡記分卡、KPI(Key Performance Indication)關(guān)鍵績效指標(biāo)考核,360度考核和能力素質(zhì)模型應(yīng)用等多種模式。

在線試用

(個人待辦)

(績效考核)

臺賬報(bào)表,豐富實(shí)用

專業(yè)HCM系統(tǒng)各功能模塊均自帶豐富的常用臺賬和常用報(bào)表,基本滿足絕大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要。如果沒有個性化報(bào)表和決策分析系統(tǒng)開發(fā)需求的,一般不再需要購買帆軟智慧BI。最大限度的節(jié)省采購成本和項(xiàng)目實(shí)施成本。

在線試用

(臺賬報(bào)表)

(個人薪資年總表)

集成智慧BI、構(gòu)建決策分析平臺

系統(tǒng)集成中國最好用的帆軟BI報(bào)表,可以由用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、組合運(yùn)算分析,自定義任意復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析圖表,供決策參考。包括可以按單位、部門、人員分配報(bào)表和統(tǒng)計(jì)條件的使用權(quán)限;可以生成企事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術(shù)人員情況年報(bào)等多種人事統(tǒng)計(jì)年報(bào);并可自動完成各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和匯總工作。

在線試用

(人員構(gòu)成分析)

(比例結(jié)構(gòu)分析表)

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HCM人力資源解決方案管理價值

人力資源信息平臺

整合公司人力資源信息,打造一個信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺

  • 利用專業(yè)HCM人力資本管理系統(tǒng)構(gòu)建起一個公司與各機(jī)構(gòu)都能夠訪問的人力資源信息數(shù)據(jù)庫,按照機(jī)構(gòu)的組織層級,授予相應(yīng)的權(quán)限,對人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析,公司總部在此基礎(chǔ)上,能夠?qū)φ麄€公司的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準(zhǔn)確的掌控,從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力,進(jìn)一步從整體上進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)與人員配置的優(yōu)化,將合適的人安排到適合的崗位上,同時,包括公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、子公司經(jīng)理和員工都能夠從這個平臺上獲取自己所需要的相關(guān)信息,促使全體員工都夠參與到公司人力資源管理當(dāng)中來,在很大程度上減輕了人力資源部在事務(wù)性工作上所花費(fèi)的時間和精力。

電子化人事業(yè)務(wù)流程管理

運(yùn)用流程管理,梳理優(yōu)化人力流程,實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)流程完全電子化

  • 在過去的人力資源管理中,集團(tuán)公司與成員企業(yè)之間的系統(tǒng)都是各自獨(dú)立的,彼此之間存在著明顯的斷層,如一座座信息的孤島。通過專業(yè)HCM流程管理功能(也可以與OA集成)建立起公司電子化業(yè)務(wù)流程平臺,將公司與子公司之間的人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過信息化平臺串起來,然后對各級管理人員、HR業(yè)務(wù)人員和廣大員工進(jìn)行授權(quán),使人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時間和地點(diǎn)的限制,在這個過程中,以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)也會隨之暴露出來,可以重新加以優(yōu)化,使人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。

考勤休假系統(tǒng)

運(yùn)用考勤休假系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)的完全無紙化管理

  • 考勤管理作為人力管理工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理任務(wù),為薪資核算、勞動紀(jì)律管理、績效考核等各項(xiàng)管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工加電子表的管理方式耗費(fèi)大量的人力。對于人員較多、班次零散的單位考勤工作處理起來更是繁瑣。通過專業(yè)HCM考勤管理系統(tǒng),在配置好考勤管理基礎(chǔ)參數(shù)后,考勤業(yè)務(wù)可全員參與在線審批,考勤數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動從考勤機(jī)或門禁翼閘等系統(tǒng)采集,根據(jù)考勤參數(shù)自動計(jì)算考勤結(jié)果,保證了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性??冃Э己嘶蛐劫Y計(jì)算可以自動引用考勤結(jié)果,真正實(shí)現(xiàn)無紙化考勤管理。極大的減少人力資源管理人員在員工考勤統(tǒng)計(jì)上的工作時間,大大提高工作效率。

薪酬福利系統(tǒng)

運(yùn)用薪酬福利系統(tǒng),對整個公司的人力成本進(jìn)行有效的控制

  • 如何保證薪酬體系的科學(xué)、合理;確保對關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場競爭力的薪資標(biāo)準(zhǔn);如何擺脫繁重的薪酬調(diào)整、核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等事務(wù)性工作,如何對整個公司的人力成本進(jìn)行有效的控制等等,這些問題一直困擾著企業(yè)人力資源管理人員。通過專業(yè)HCM平臺,上述問題就可以得到有效解決。利用專業(yè)HCM系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)個人薪資調(diào)整的逐級在線審批,無需HR人員拿著紙質(zhì)工資變動審批單跑上跑下,工資的核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等工作也是“一鍵式”完成,大大減輕了人力資源管理人員的工作量,公司可以對薪酬發(fā)放情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一的分析處理,生成各類工資分析報(bào)表,對人力成本報(bào)表和人員薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行自動審核。同時,企業(yè)員工可以在自助平臺上查看自己的薪酬表,結(jié)合自己的出勤情況與績效考核結(jié)果,核對自己的薪酬。

人才庫建設(shè)

運(yùn)用招聘系統(tǒng),建立集團(tuán)人才庫,快速獲取合格人才

  • 通過專業(yè)HCM系統(tǒng)將集團(tuán)各部門及子公司的用工需求進(jìn)行匯總、審核,對于有些需求,可以直接從集團(tuán)內(nèi)部人才庫中尋找合適的人選,為員工提供新的發(fā)展空間,避免了人才的流失和盲目外聘所帶來的成本,同時解決了由于組織人員過剩產(chǎn)生的一系列問題。對于確實(shí)需要從外部招聘的,通過信息平臺,將招聘信息發(fā)布出去,應(yīng)聘者在網(wǎng)上填報(bào)申請信息,通過系統(tǒng)設(shè)置的過濾條件,將符合條件的應(yīng)聘人員自動下載到系統(tǒng)的應(yīng)聘人員庫中,并自動進(jìn)行人崗匹配,將符合條件的應(yīng)聘者自動提取出來,免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴(yán)重后果??焖佾@取合格人才,提升工作效率。

開放式培訓(xùn)平臺

運(yùn)用培訓(xùn)系統(tǒng),促進(jìn)員工成長和企業(yè)能力提升,建立內(nèi)部知識的積累和傳承體系

  • 通過專業(yè)HCM系統(tǒng)企業(yè)可以建設(shè)一個開放式的培訓(xùn)平臺,將所有的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場所進(jìn)行統(tǒng)一管理,并把即將進(jìn)行的培訓(xùn)課程發(fā)布到信息平臺上,讓全體員工充分了解這些信息,然后有選擇性地去報(bào)名參加某些培訓(xùn)項(xiàng)目,并將員工的培訓(xùn)效果及最終的評估反饋都記錄在系統(tǒng)中。此外,在培訓(xùn)方式上,可以將培訓(xùn)資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源在全公司范圍內(nèi)的共享,滿足隨時、隨地的學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求。管理人員和員工可以運(yùn)用培訓(xùn)系統(tǒng)更有效地進(jìn)行培訓(xùn)工作,從而借助專業(yè)HCM系統(tǒng)以更低的成本,更方便更有效地系統(tǒng)提升企業(yè)的能力,快捷實(shí)現(xiàn)知識的傳遞和利用。

學(xué)習(xí)發(fā)展系統(tǒng)

集成國內(nèi)一流的e-learning學(xué)習(xí)發(fā)展系統(tǒng),構(gòu)建以員工學(xué)習(xí)發(fā)展為核心的員工成長平臺

  • 集成國內(nèi)一流的e-learning學(xué)習(xí)發(fā)展系統(tǒng),滿足各種在線學(xué)習(xí)活動的管理(如:新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)……),支持企業(yè)建立人才發(fā)展為核心的學(xué)習(xí)管理體系應(yīng)用;促進(jìn)員工掌握先進(jìn)的信息化工具,迅速推動企事業(yè)單位文化的轉(zhuǎn)型,使最高決策層的策略更好地傳達(dá)到全組織范圍并得到理解,加快企事業(yè)單位的行動速度,縮短新業(yè)務(wù)的部署時間;同時為員工提供個人事業(yè)發(fā)展和成長的環(huán)境和機(jī)會,幫助單位發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的員工,提高企事業(yè)單位在人才方面的競爭力及企業(yè)核心競爭力。

績效系統(tǒng)

運(yùn)用績效系統(tǒng),構(gòu)建以績效文化為核心的新型企業(yè)文化

  • 傳統(tǒng)的考核模式,由于缺乏計(jì)算機(jī)的輔助,考核成本巨大,管理者不得不選取簡單的360度考核模式,簡單的360考核模式不是從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)來設(shè)計(jì),勢必難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)推行績效管理的目的。使用專業(yè)HCM績效管理系統(tǒng),企業(yè)可以應(yīng)用BSC、KPI、MBO、OKR、360等多種考核模式。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從建立績效方案、制定績效計(jì)劃、溝通績效目標(biāo)、績效考核實(shí)施、績效反饋與評估、績效結(jié)果應(yīng)用與分析等績效管理功能。運(yùn)用績效系統(tǒng),可以在線完成績效計(jì)劃的制定和調(diào)整,績效計(jì)劃完成情況的反饋和批示,績效考核的打分,自動計(jì)算考核結(jié)果,還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對比分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才。

BI智慧報(bào)表

運(yùn)用BI智慧報(bào)表,多角度分析決策,支持企業(yè)戰(zhàn)略

  • 通過專業(yè)HCM可實(shí)現(xiàn)對HCM系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和梳理,幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地完成各種人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析和動態(tài)趨勢分析。例如:人才結(jié)構(gòu)狀況,人工成本的構(gòu)成情況、人工成本的變動趨勢、人員崗位結(jié)構(gòu)比率、人崗匹配率、關(guān)鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費(fèi)用率等,為人力資源戰(zhàn)略的制定提供詳實(shí)、客觀的分析數(shù)據(jù)。

移動辦公

運(yùn)用手機(jī)APP客戶端,隨時隨地業(yè)務(wù)辦理和信息查詢,快速高效

  • 人力資本管理系統(tǒng)手機(jī)APP客戶端支持在線業(yè)務(wù)辦理,進(jìn)行打卡考勤,查詢個人檔案信息、工資信息,制定績效計(jì)劃、進(jìn)行績效計(jì)劃反饋匯報(bào)和批示,績效評分等。客戶端支持Android安卓、蘋果OS等主流手機(jī)操作系統(tǒng)。也支持通過微信、釘釘、或客戶自己的手機(jī)APP作為入口登陸手機(jī)APP操作人力資源業(yè)務(wù)。