項目管理系統(tǒng)

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項目管理系統(tǒng)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈,為了拓展市場范圍、提高本企業(yè)的核心競爭力,各企業(yè)不斷加強(qiáng)項目投資力度。項目管理系統(tǒng)就是在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目管理的目標(biāo)。

管理現(xiàn)狀和亂象:
(1) 多項目下組織分散帶來管理半徑加大,難以對多項目進(jìn)行動態(tài)實時管控;
(2) 項目計劃缺乏制定標(biāo)準(zhǔn),項目執(zhí)行不能被有效正確牽引,項目進(jìn)度、質(zhì)量風(fēng)險不可控;
(3) 項目實施進(jìn)度計劃匯報缺乏反饋標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),項目過程容易形成管理黑洞;
(4) 項目投資大、數(shù)量多,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母骷夗椖款A(yù)算編制及預(yù)警管控機(jī)制,項目成本無法有效控制;
(5) 缺乏對項目收入進(jìn)行有效規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)無法實時掌握到當(dāng)前項目收益及未來預(yù)計收入情況;
(6) 每個項目涉及部門、人員較多,工作協(xié)同溝通管理難、效率低,存在推諉文化;
(7) 無法沉淀形成合作伙伴信息資源,招標(biāo)采購缺乏歷史數(shù)據(jù)支撐、周期長影響項目進(jìn)度;
項目管理系統(tǒng)的作用:
(1) 在多個項目同時并行的前提下,嚴(yán)控項目進(jìn)度和質(zhì)量
(2) 科學(xué)合理制定項目計劃,項目匯報體系如何搭建
(3) 項目執(zhí)行過程中建立有效的預(yù)警機(jī)制,嚴(yán)控項目成本
(4) 實時掌握項目資金狀況進(jìn)而科學(xué)制定項目資金計劃
(5) 實現(xiàn)跨部門協(xié)同,提高內(nèi)部工作效率
(6) 建立供應(yīng)商分級管理體系,選出戰(zhàn)略合作伙伴,提升項目品質(zhì)

設(shè)計模型

項目管理門戶

  • 項目經(jīng)理門戶
    查看任務(wù)進(jìn)度、工作報告、人資投入、合同收付款以及延期任務(wù)、現(xiàn)存風(fēng)險、問題等,快速創(chuàng)建任務(wù)計劃,發(fā)起、處理相關(guān)事務(wù)。

  • 團(tuán)隊成員門戶
    查查看個人任務(wù)日程及完成情況、匯報任務(wù)進(jìn)度,了解項目整體情況及個人工時投入,處理風(fēng)險、相關(guān)方、問題關(guān)聯(lián)事務(wù)。

  • 單位管理層門戶
    實時掌握所有項目進(jìn)度、成本、合同、風(fēng)險、質(zhì)量的匯總數(shù)據(jù),處理相關(guān)審批、發(fā)起獎懲通報,把關(guān)項目全局。

項目全景

建立項目臺賬,一張卡片匯集項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險、相關(guān)方全部信息,項目管理及參與者均能快速總覽項目整體情況。相關(guān)分析數(shù)據(jù)通過甘特圖、里程碑圖、風(fēng)險氣泡圖、參與度評估矩陣等多類型圖表可視化呈現(xiàn),項目執(zhí)行進(jìn)展、偏差及問題一看便知。系統(tǒng)自動匯總項目數(shù)據(jù),形成完整、準(zhǔn)確的項目分析報表,方便管理者實時掌握項目整體情況,為新項目的規(guī)劃、評估提供經(jīng)驗參考。

  • 項目全景

    項目全景

  • 項目全景

    項目全景

  • 項目全景

    項目全景

成本管理

  • 項目預(yù)算靈活編制
    支持根據(jù)項目需求及企業(yè)費(fèi)控規(guī)范靈活編制項目預(yù)算、自定義費(fèi)用類型,也可以根據(jù)資金投入及項目需求,自由增加新的預(yù)算編制。

  • 費(fèi)用支出透明可控
    通過審批流程控制預(yù)算支出,費(fèi)用支出后信息自動記入支出明細(xì)表,對應(yīng)的項目預(yù)算余額同步更新。對未經(jīng)審批直接使用的特殊費(fèi)用,支持事后補(bǔ)充登記,確保每筆費(fèi)用支出清楚記錄。

  • 成本超支自動提醒
    費(fèi)用支出超出預(yù)算,則該費(fèi)用類型的可用余額自動變?yōu)橄鄳?yīng)的負(fù)值并以紅色色塊醒目標(biāo)注,同時可用余額及資金使用率自動標(biāo)紅。

  • 多維度成本分析
    支持從單項資源、團(tuán)隊資源、整個項目實際成本與預(yù)算對比分析等維度,進(jìn)行成本分析,哪些版塊成本高、哪些成本可以再優(yōu)化清楚掌握。

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實現(xiàn)行業(yè)項目管理系統(tǒng)與通用管理平臺的一體化構(gòu)建      實現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價值最大化

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