證件管理解決方案

證件管理

針對(duì)建筑行業(yè)從業(yè)人員資格證書(shū)多，使用條件限制復(fù)雜等問(wèn)題，通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)證書(shū)的科學(xué)化管理，從根本上解決建筑企業(yè)證書(shū)管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。

手工證件管理模式問(wèn)題現(xiàn)狀
(1) 沒(méi)有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的證件信息庫(kù)，證件種類多、數(shù)量大，公司人員流動(dòng)頻繁，證書(shū)動(dòng)態(tài)更難掌握；
(2) 工程項(xiàng)目多、用證復(fù)雜、無(wú)法了解每一個(gè)證件狀態(tài)，借出證件所在項(xiàng)目、責(zé)任人;
(3) 項(xiàng)目用證無(wú)法及時(shí)了解，配證跟進(jìn)不及時(shí)，辦公效率上不去，項(xiàng)目押證、解押、證件借還無(wú)法查詢。需要打電話或面對(duì)面溝通催促，跨部門(mén)溝通成本高;
(4) 各類證書(shū)均有各自不同的有效期，需時(shí)刻關(guān)注證書(shū)到期狀況。證書(shū)量大，全靠人工檢查，極易出現(xiàn)遺漏
解決方案
華天動(dòng)力可以結(jié)合公司實(shí)際證件業(yè)務(wù)管理制度和流程自定義搭建“證件管理”模塊，功能涉及持證人基礎(chǔ)信息管理、人員證件分類登記管理、證件借還流程管理、證書(shū)使用（押證）管理、人員培訓(xùn)/繼續(xù)教育管理等，支持多端查詢、多維統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、到期提醒等，全面提升建筑企業(yè)項(xiàng)目和證件管理效率。等，通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)證書(shū)的科學(xué)化管理，從根本上解決建筑企業(yè)證書(shū)管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。

管理價(jià)值

對(duì)管控目標(biāo)的支撐價(jià)值
(1) 建立集中的證件資源信息庫(kù)，方便實(shí)時(shí)了解公司證件的資源利用情況，對(duì)各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息及時(shí)掌握，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；
(2) 解決投標(biāo)前期資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的快速準(zhǔn)確匹配，避免投標(biāo)無(wú)效；為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的用證、借證提供便捷、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鬓D(zhuǎn)管理，確保證書(shū)安全、去向可控；
(3) 對(duì)證件資源的流動(dòng)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理，包括證件的借出、歸還、注冊(cè)/增項(xiàng)/年檢等；
(4) 關(guān)注證書(shū)在投標(biāo)、在項(xiàng)目中的使用，幫助企業(yè)準(zhǔn)確把控每本證書(shū)的押證、解鎖，顯示證件“使用狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)證件價(jià)值合理利用；
(5) 能夠?qū)崟r(shí)了解公司各證件的到期時(shí)間、繼續(xù)教育培訓(xùn)時(shí)間，方便公司對(duì)證件培訓(xùn)進(jìn)行集中化、規(guī)范化管理。

應(yīng)用設(shè)計(jì)

證件信息庫(kù)管理

  • 在系統(tǒng)中通過(guò)證件登記新建功能填寫(xiě)證件歸屬人姓名、性別、部門(mén)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、發(fā)證單位、證書(shū)編號(hào)、證件類型、注冊(cè)編號(hào)、資格證書(shū)編號(hào)、專業(yè)類別、有效截止時(shí)間、使用項(xiàng)目名稱、證件錄入人、證件掃描件等信息，系統(tǒng)自動(dòng)生成證件信息臺(tái)賬，方便管理和查詢

證件接收管理

  • 只要有新的證件掛靠到公司，辦公室都要在系統(tǒng)中進(jìn)行證件信息登記，登記完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成證件信息登記臺(tái)賬，方便領(lǐng)導(dǎo)查詢企業(yè)當(dāng)前擁有的證件信息與證件狀態(tài)（借用、在庫(kù)、預(yù)借、撤銷），當(dāng)證件被外借時(shí)，證件狀態(tài)自動(dòng)變更，從而達(dá)到證件管控效果

證件借出/歸還管理

  • 實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)證件借出業(yè)務(wù)審批流程（證件借出、證件歸還）進(jìn)行電子化管理，在系統(tǒng)中填寫(xiě)證件名稱、借用人、借用事由、借用所屬部門(mén)、借用日期、出借項(xiàng)目、預(yù)計(jì)歸還日期/實(shí)際歸還實(shí)際、姓名、證書(shū)編號(hào)、備注等信息供領(lǐng)導(dǎo)審閱，系統(tǒng)自動(dòng)生成證件借出/歸還情況信息臺(tái)賬，方便管理和查詢

培訓(xùn)/繼續(xù)教育

  • 實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等各類培訓(xùn)考試計(jì)劃管理；報(bào)名、領(lǐng)取準(zhǔn)考證、參考等進(jìn)度提醒；記錄培訓(xùn)等費(fèi)用、記錄考試結(jié)果等

1+N 核心應(yīng)用價(jià)值

實(shí)現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與通用管理平臺(tái)的一體化構(gòu)建      實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價(jià)值最大化

立即體驗(yàn)
適用場(chǎng)景

以信息化技術(shù)提高企業(yè)合同管理水平，是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢(shì)，絕大部分合同業(yè)務(wù)密集型企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始利用信息化工具來(lái)配合企業(yè)合同管理制度的落地執(zhí)行。 華天動(dòng)力OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴(kuò)展平臺(tái)工具，可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的“合同管理”業(yè)務(wù)模塊。

  • 房地產(chǎn)建筑類行業(yè)
  • 金融投資類行業(yè)
  • 商貿(mào)服務(wù)類行業(yè)
  • 招標(biāo)監(jiān)理咨詢行業(yè)
  • 林業(yè)水利電力行業(yè)