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項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介及功能介紹
發(fā)布于:2023-10-27 17:28:52
1.1 需求要求
項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目創(chuàng)建、項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)分解,任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間計(jì)劃等??砂葱鑼?shí)現(xiàn)粗放式或精細(xì)化的項(xiàng)目計(jì)劃管理。1. 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的整個(gè)生命周期,包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束??梢愿鶕?jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)作,對(duì)項(xiàng)目使用到的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾怼?br /> 2. 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解,最終獲得可控制和可操作的子任務(wù),用戶可以制訂相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃交辦,計(jì)劃承辦,計(jì)劃逐級(jí)細(xì)化修改變更,執(zhí)行反饋,執(zhí)行逐級(jí)關(guān)聯(lián)反饋的功能。包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進(jìn)度安排、負(fù)責(zé)人安排、物料需求等,并且通過消息或待辦傳達(dá)給相應(yīng)的人員。
3. 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整個(gè)過程中所有信息的管理,使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然。它為所有指定的人員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)安全且精確地提供與其項(xiàng)目角色匹配的項(xiàng)目信息(包括人力,財(cái)務(wù),時(shí)間進(jìn)度等),并且通過功能模塊所提供的反饋功能以及任務(wù)進(jìn)度圖、甘特圖等圖形化展示使項(xiàng)目隨時(shí)處于可監(jiān)控狀態(tài),并可實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。通過提醒或催督辦功能實(shí)現(xiàn)工作的監(jiān)督與監(jiān)控。
4. 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的時(shí)時(shí)監(jiān)控,幫助管理者監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出,它可以幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整,達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。
5. 實(shí)現(xiàn)工作日程安排功能。工作日程頁面向用戶展示所有與本用戶相關(guān)的交辦事項(xiàng)分布。在工作日程列表中,用戶的所有相關(guān)信息按交辦與承辦類型不同采用不同顏色進(jìn)行展示。用戶可以通過點(diǎn)擊相應(yīng)的事項(xiàng)直接對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的操作。
6. 實(shí)現(xiàn)報(bào)告管理功能。報(bào)告的統(tǒng)計(jì)生成,刪除,查找,系統(tǒng)按照約定生成“項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報(bào)告”,發(fā)送給相關(guān)用戶,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,可以生成自己部門下所有員工的具體月份的工作情況,包括任務(wù)交辦和任務(wù)計(jì)劃外完成的工作。
7. 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃模板管理。當(dāng)計(jì)劃分解內(nèi)容較多時(shí)可通過計(jì)劃模板或者EXCEL進(jìn)行批量操作錄入計(jì)劃并執(zhí)行和逐級(jí)下發(fā)工作。