采購物品的到貨質量與采購訂單鎖要求的質量不吻合，導致以次充好，必然給企業(yè)造成損失。選擇利用采購系統(tǒng)上的采購物料的入庫質量對比 ，擇優(yōu)選擇。

對于凡是需要進行入庫質檢的物料，可根據(jù)物料質檢標準的要求靈活指定質檢方案，包括質檢方式、檢驗員、檢驗報告等信息都可以由采購系統(tǒng)進行強制指定，未經采購系統(tǒng)檢驗的物資不允許入庫，防止漏檢和不報檢的情況。從源頭上禁止沒有檢驗或檢驗不合格品入庫。

采購系統(tǒng)可查詢歷史供貨情況，采購系統(tǒng)對此進行分析以后可讓企業(yè)選擇最優(yōu)的供應商，提高采購的質量和效率。