采購(gòu)管理背景及常見問題

發(fā)布于：2023-04-05 09:57:51

在現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理中，采購(gòu)已顯得越來越重要。通常情況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中向外采購(gòu)這一部分占了較大的比例。因此，采購(gòu)與采購(gòu)管理已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來源之一。在公司業(yè)務(wù)的開展中，重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 采購(gòu)管理中，采購(gòu)物資在數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間上出現(xiàn)問題，將直接影響交貨期。
2. 采購(gòu)管理中，采購(gòu)物資在價(jià)格上偏高，將直接加大產(chǎn)品成本，影響銷售競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 采購(gòu)管理中，采購(gòu)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理不到位的話，將直接影響企業(yè)資金的正常流動(dòng)，影響企業(yè)正常流轉(zhuǎn)。
特別是對(duì)于工程類、商貿(mào)類企業(yè)由于采購(gòu)、外協(xié)的比重大，采購(gòu)管理的意義就更加重要且必須了。
當(dāng)今企業(yè)面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)不景氣，需求低迷的大環(huán)境，更加關(guān)注內(nèi)部管理，希望間接的實(shí)現(xiàn)向成本要效益的預(yù)期。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，采購(gòu)管理主要存在以下幾個(gè)難題。
1. 信息不能共享。由于組織之間信息孤島導(dǎo)致的信息私有化、未經(jīng)集成，多方之間的采購(gòu)信息沒有實(shí)現(xiàn)有效共享，包括供采方之間、企業(yè)采購(gòu)部門與相關(guān)部門之間以及管理者與實(shí)施者之間。
2. 采供雙方未建立緊密的協(xié)作關(guān)系。這是由于之前信息不共享的采購(gòu)模式造成的，它們以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主，進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)過程的諸多不確定性，導(dǎo)致出現(xiàn)一系列問題。
3.預(yù)測(cè)采購(gòu)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃結(jié)合不緊，即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要計(jì)劃組織采購(gòu)原材料，實(shí)現(xiàn)原材料的供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前生產(chǎn)需求的平衡。    
4.無法跟蹤采購(gòu)情況，無法知道采購(gòu)過程中包括請(qǐng)購(gòu)單處理、采購(gòu)單處理、詢價(jià)單報(bào)價(jià)單處理；運(yùn)輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。
5.缺乏制約（采購(gòu)事務(wù)的授權(quán)、簽發(fā)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄沒有進(jìn)行職務(wù)及職能分類），容易導(dǎo)致暗箱操作。缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理。

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