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OA業(yè)務(wù)功能介紹:基礎(chǔ)HR管理系統(tǒng)
發(fā)布于:2023-10-31 17:06:33
本文章是HR基礎(chǔ)功能,如果需要績效管理,薪資管理等可以點擊查看對應(yīng)文章介紹。
HR管理系統(tǒng)是對人事工作涉及的檔案、合同、招聘、培訓(xùn)、考試、考勤、薪資、績效考核等八大部分工作進(jìn)行全面管理,涵蓋了人事工作的方方面面。系統(tǒng)除了能夠滿足業(yè)務(wù)要求外,更是增加了很多擴(kuò)展功能,比如在人事檔案中,你可以增加更多的檔案信息。在薪資中,你可以自己定義薪資發(fā)放單和工資條等等。因為人事信息是屬于比較敏感的,即使是人事部本身,也要根據(jù)分工的不同,主管事務(wù)的不同,你能夠查看的信息也是不一樣的,比如不是管理薪資的人員就不能看到薪資方面的任何信息。在我們系統(tǒng)中,就能夠做到根據(jù)你的職責(zé)去分配你的權(quán)限,這個權(quán)限不僅僅是功能的使用權(quán),還包括數(shù)據(jù)的查看、修改權(quán)限,能夠?qū)崿F(xiàn)多維度、多角色分組管理。
系統(tǒng)還有一個特點就是查詢的靈活性,因為人事的數(shù)據(jù)特別多,比如人事檔案,除了在職的人員外,還有離職的人員、退休的人員等,這些檔案的數(shù)量就相當(dāng)多了,怎么從這么多檔案中快速找到我指定的檔案呢?華天動力給出的解決辦法是使用查詢策略,任何一項檔案信息都可以作為查詢條件來看待,你只要輸入相應(yīng)的查詢條件,就能夠快速找到符合條件的檔案出來。而這些查詢策略是能夠直接保存到系統(tǒng)中,每次不需要重復(fù)設(shè)置,直接使用就可以。
同時,系統(tǒng)還給出了豐富的數(shù)據(jù)分析報表和不同種類的圖表,僅人事檔案,就有數(shù)十個不同的統(tǒng)計表或匯總表。為了便于人事的使用,所有的報表都能夠以 excel 文件形式導(dǎo)出并下載。
人員的調(diào)轉(zhuǎn)入離
當(dāng)有員工入離職或部門、崗位調(diào)轉(zhuǎn)時,可以通過系統(tǒng)進(jìn)行操作。1. 入職管理
每個企業(yè)都會有自己的入職流程,可以將入職流程在系統(tǒng)中實現(xiàn),將線下的工作轉(zhuǎn)移到線上,可以加強各部門之間的協(xié)作,讓入職流程更為流暢,讓新員工能夠快速了解企業(yè)文化,在第一天就進(jìn)入工作狀態(tài)。在新員工入職前,招聘部門錄入待入職員工信息,啟動新員工入職工作協(xié)作。在提交后,系統(tǒng)能夠自動按流程流轉(zhuǎn)到各部門相關(guān)責(zé)任人處進(jìn)行有序處理。當(dāng)協(xié)作單完成后,系統(tǒng)會自動生成待入職員工的系統(tǒng)帳號。
員工在報道時,能夠直接登錄系統(tǒng)并獲取到相關(guān)信息。系統(tǒng)會為新員工展現(xiàn)新員工門戶,與該員工部門、崗位相符的相關(guān)信息均會展現(xiàn)在門戶中,員工能夠迅速了解企業(yè)。
新員工也可以通過查看新員工入職導(dǎo)航地圖,獲取自己在近期內(nèi)的工作信息。
2. 調(diào)崗管理
員工在工作期間,如果發(fā)生調(diào)崗,在系統(tǒng)內(nèi)可以進(jìn)行部門設(shè)置、崗位變更、工作交接等的操作。3. 離職管理
員工在離職時,要進(jìn)行工作及物品的交接,盡量做到工作不遺漏、信息不泄漏。無論是由員工自己提出離職申請,還是由人事直接辦理離職,系統(tǒng)中均能夠?qū)⒃搯T工的全部相關(guān)信息展現(xiàn)出來,為離職辦理做數(shù)據(jù)參考。
對于待審的單據(jù),可以由審批管理員進(jìn)行審批交接,一鍵完成與交接人交接。