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資產(chǎn)領(lǐng)用申請記錄是對實物資產(chǎn)管理的重要功能
發(fā)布于:2020-02-18 22:19:43
OA資產(chǎn)領(lǐng)用申請記錄是對實物資產(chǎn)管理的重要功能
資產(chǎn)領(lǐng)用申請記錄是對實物資產(chǎn)管理的重要功能。當(dāng)組織人員需要申請某一資產(chǎn)時,必須按照組織規(guī)定發(fā)起相應(yīng)的流程,說明領(lǐng)用資產(chǎn)的原因、使用人員、領(lǐng)用的資產(chǎn)類型及名稱等。報由相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后,發(fā)起人方可領(lǐng)用。
員工列出所需的資產(chǎn)申請領(lǐng)用(可自領(lǐng)和代領(lǐng)),資產(chǎn)管理員從資產(chǎn)庫中選擇相應(yīng)的閑置資產(chǎn),填寫領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人,審批完成后辦理領(lǐng)用并記錄,之后系統(tǒng)自動存儲相關(guān)信息到資產(chǎn)檔案的“資產(chǎn)使用狀態(tài)記錄”中并生成《資產(chǎn)標(biāo)簽打印單》推送到資產(chǎn)管理員的待辦事項中(直接打開后打?。?。
《資產(chǎn)領(lǐng)用審批單》也可通過手機(jī)端進(jìn)行發(fā)起,即使身邊暫時沒有電腦也不耽誤事務(wù)的處理和流程發(fā)起。
? 領(lǐng)用申請審批通過后,進(jìn)資產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)放;
? 協(xié)助資產(chǎn)管理員完成出庫業(yè)務(wù);
? 如果資產(chǎn)領(lǐng)用有計劃歸還日期,那么提前指定天數(shù)進(jìn)行預(yù)警提示;
? 對資產(chǎn)領(lǐng)用情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計。