OA知識
OA知識管理是企業(yè)協(xié)同辦公平臺的重要組成部分
發(fā)布于:2020-02-19 18:35:01
OA知識管理是企業(yè)協(xié)同辦公平臺的重要組成部分
知識管理是企業(yè)協(xié)同辦公平臺的重要組成部分,知識管理的目標(biāo)主要是充分有效的利用知識,提高集團(tuán)的生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)。在知識管理的設(shè)計(jì)對象包括對個人知識、團(tuán)隊(duì)知識和外部知識的管理,其中包括集體中各種隱性和顯性知識。
致遠(yuǎn)軟件提出的知識管理,首先就是員工不斷把個人知識轉(zhuǎn)變成組織知識,然后又從不斷擴(kuò)大的組織知識庫增加到個人知識,形成一種有效機(jī)制。因此知識管理是企業(yè)對其所擁有的知識資源進(jìn)行管理的過程,而如何識別、獲取、開發(fā)、分解、儲存、傳遞知識、從而使每個員工在最大限度地貢獻(xiàn)出其積累知識的同時,也能享用他人的知識實(shí)現(xiàn)知識共享則是知識管理的目標(biāo)。
知識管理是從“沉淀”、“共享”、“學(xué)習(xí)和應(yīng)用”、“創(chuàng)新”這四個知識運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)層層遞進(jìn)的。
這些環(huán)節(jié)的遞進(jìn)促使了知識在整個企業(yè)的循環(huán):
? 有效管理企業(yè)的現(xiàn)有智力資產(chǎn),保持公司在行業(yè)的核心競爭力;
? 建立學(xué)習(xí)區(qū),不斷提供員工的素質(zhì),提升企業(yè)的素質(zhì);
? 通過建立相關(guān)知識的聯(lián)系,培養(yǎng)組織智商,企業(yè)具有整體思考的特性,避免思考狹隘和片面;
? 通過協(xié)同工作關(guān)聯(lián),減少重復(fù)勞動,提高工作效率;
? 通過知識管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識門戶;
? 建立知識的收集平臺;
? 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識社區(qū)和廣場;
? 實(shí)現(xiàn)知識共享度的量化,獎懲有據(jù)可依。
oa監(jiān)管考核——加強(qiáng)招標(biāo)文件和合同的審核
對招標(biāo)文件和工程合同按照規(guī)定流程進(jìn)行網(wǎng)上電子會審會簽,每項(xiàng)意見在系統(tǒng)中都有記錄,改變傳統(tǒng)紙質(zhì)文件會簽進(jìn)度慢,會簽意見不明確的現(xiàn)狀。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和合同約定進(jìn)行工程進(jìn)度款支付,及時匯總每月應(yīng)付款,重點(diǎn)加強(qiáng)對工程量變更管理,細(xì)化至工程子項(xiàng),通過建立提前預(yù)警考核機(jī)制,將結(jié)果控制變?yōu)檫^程控制,防止產(chǎn)生“超預(yù)算、超概算”現(xiàn)象。
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