OA部門空間-部門空間配置

用于展現(xiàn)用戶所在部門的橫幅、部門公告、部門計劃、部門成員、部門學(xué)習(xí)區(qū)、部門知識文檔、部門留言板、部門討論。其中，部門留言板功能是為了方便部門成員之間的信息溝通與管理；部門學(xué)習(xí)區(qū)是為了發(fā)送文檔內(nèi)容到學(xué)習(xí)區(qū)，方便部門成員查閱學(xué)習(xí)。

 

注意：

必須創(chuàng)建【部門空間】才能查看，由單位管理員在【組織機構(gòu)設(shè)置】|【部門管理】中進行開通操作。

操作說明：

? 部門空間配置：

? 單位管理員對部門空間的管理：單位管理員登錄，在部門管理中啟用部門空間后，

在【v-portal配置平臺】|【pc空間管理】選擇部門空間進行此操作?？梢赃x擇8種不同的布局方式，也可以新建欄目布局，可以設(shè)置部門公告、部門討論、部門成員、部門事件、留言板、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、擴展欄目等欄目信息，并設(shè)置空間管理授權(quán)、空間使用授權(quán)。

部門主管和部門空間管理員提供部門空間管理的權(quán)限，空間管理員登錄后，可在【個人設(shè)置】|【門戶設(shè)計】|【系統(tǒng)空間設(shè)置】下的【pc空間設(shè)置】選部門空間對空間進行管理，其部門空間的第一個菜單默認顯示部門空間管理菜單，默認顯示空間設(shè)置。

當(dāng)在空間設(shè)計器勾選了“啟用空間新聞/公告/討論/調(diào)查”后，其空間管理菜單選項如下：

? 部門空間管理權(quán)限：只有部門主管和部門空間管理員才具備部門空間的管理權(quán)限，管理權(quán)限包括：

發(fā)布部門討論/公告，部門討論/公告、空間設(shè)置。其中，部門主管默認具有部門空間管理員權(quán)限，他在部門空間設(shè)置中可以設(shè)置多個空間管理員。 

 

圖 設(shè)置多個空間管理員

? 部門空間查看權(quán)限：訪問者、部門成員(包括子部門人員、兼職人員)缺省為部門空間的訪問者，

也不需要再設(shè)置?？梢园l(fā)布部門討論/計劃，建立部門事件，發(fā)表部門討論。其中，建立部門事件的操作方法與步驟在日程事件中有詳細介紹。

 

注意：

? 部門主管缺省是部門空間管理員，不需要再設(shè)置；

? 部門空間管理員可以設(shè)置為外部人員。

 

? 部門空間內(nèi)容呈現(xiàn)：

呈現(xiàn)內(nèi)容包括橫幅、部門公告、部門計劃、部門成員、部門學(xué)習(xí)區(qū)、部門知識文檔、部門留言板、部門討論等。

部門公告由部門空間管理員/部門主管發(fā)布，部門討論/事件/計劃/留言等部門成員都可以發(fā)布。

部門知識文檔和學(xué)習(xí)區(qū)由部門空間管理員管理：由部門空間管理員推送文檔及文檔夾到部門空間的【部門知識文檔】中，同時，還需要滿足對文檔有全部或編輯或只讀之一的權(quán)限，才有權(quán)推送。具體操作見第五章中知識管理部分的具體操作描述。

 

注意：

【部門知識文檔】包括文檔和文檔夾，而【部門學(xué)習(xí)區(qū)】僅包括文檔，單位空間也如此顯現(xiàn)。

 

? 部門人員信息：

顯示部門主管、部門人員信息。點擊具體的人員，出現(xiàn)當(dāng)前用戶與該人員的信息交互頁面。