OA倉(cāng)庫(kù)設(shè)置-包含倉(cāng)庫(kù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)維護(hù)供應(yīng)商維護(hù)等

倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中包含物品類別、供應(yīng)商維護(hù)、物品維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)維護(hù)、入庫(kù)單號(hào)設(shè)置、出庫(kù)單號(hào)設(shè)置、采購(gòu)流程設(shè)置等功能。

在正式使用倉(cāng)庫(kù)管理之前需要先在倉(cāng)庫(kù)維護(hù)中創(chuàng)建企業(yè)所擁有的倉(cāng)庫(kù)，設(shè)置其基本信息和管理員信息，其中對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的管理員才可維護(hù)此倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品數(shù)量等信息，并能實(shí)現(xiàn)有管理權(quán)限的倉(cāng)庫(kù)間的物品調(diào)撥；供應(yīng)商維護(hù)中用于維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物品的供應(yīng)商信息內(nèi)容；物品類別用于創(chuàng)建物品的分類；物品維護(hù)中用于維護(hù)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物品的種類明細(xì)，此處可建立單品或非單品，如非單品需要設(shè)置上限預(yù)警數(shù)量、下限預(yù)警數(shù)量和最優(yōu)數(shù)量，用于系統(tǒng)的物品預(yù)警；入庫(kù)單號(hào)和出庫(kù)單號(hào)設(shè)置中均可以設(shè)置入庫(kù)登記和出庫(kù)登記時(shí)的流水號(hào)信息；采購(gòu)流程設(shè)置中可設(shè)置采購(gòu)申請(qǐng)的審批流程。

 

OA庫(kù)存盤點(diǎn)

庫(kù)存盤點(diǎn)中可根據(jù)實(shí)際的庫(kù)存數(shù)量對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)操作，讓系統(tǒng)中的物品庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量保持一致。此處還可查看庫(kù)存的預(yù)警信息。

 

OA 庫(kù)存盤點(diǎn)

庫(kù)存查詢

倉(cāng)庫(kù)管理員可以在庫(kù)存查詢中查詢所管倉(cāng)庫(kù)物品的庫(kù)存數(shù)量，并可將倉(cāng)庫(kù)間的物品進(jìn)行調(diào)撥，調(diào)撥時(shí)可逐一對(duì)物品進(jìn)行調(diào)撥，也可通過(guò)快速調(diào)撥功能實(shí)現(xiàn)批量調(diào)撥；通過(guò)查看預(yù)警功能可了解庫(kù)存數(shù)量已經(jīng)達(dá)到上限或是下限的物品，用來(lái)及時(shí)采購(gòu)或調(diào)配；盤點(diǎn)日志中記錄了倉(cāng)庫(kù)管理中盤點(diǎn)的情況，可查看詳細(xì)操作。

 

OA入庫(kù)管理

采購(gòu)人員將物品采購(gòu)后，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行入庫(kù)登記操作。通過(guò)入庫(kù)登記可選擇入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)、登記人、入庫(kù)時(shí)間等內(nèi)容，其中入庫(kù)單號(hào)會(huì)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中的入庫(kù)單號(hào)設(shè)置自動(dòng)生成；在選擇入庫(kù)處可有兩種方式選擇入庫(kù)物品，一種可通過(guò)選擇物品將物品逐一入庫(kù)，二種可選擇采購(gòu)單，將采購(gòu)單上物品明細(xì)直接入庫(kù)；入庫(kù)時(shí)需要在物品明細(xì)中填寫入庫(kù)的數(shù)量，待保存后會(huì)直接更新庫(kù)存信息。

如果入庫(kù)物品為單品，則可設(shè)置單品的標(biāo)識(shí)碼，并在下方出現(xiàn)標(biāo)識(shí)碼的規(guī)則，倉(cāng)庫(kù)管理員可選擇按照“末位自動(dòng)累加”或“標(biāo)識(shí)碼-3位流水號(hào)”的規(guī)則形式自動(dòng)生成標(biāo)識(shí)碼。