OA項目管理的使用場景-存在的現(xiàn)象和問題

 

?項目的立項

項目立項具有重要的價值：作為擬建主體上報審批部門審批決策的依據(jù)；作為項目批復(fù)后編制項目可行性研究報告的依據(jù)；作為項目的投資設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實的投資建議的依據(jù)；作為項目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據(jù)。

?項目的執(zhí)行

項目前期對項目進(jìn)行整體的規(guī)劃安排，以及預(yù)算的編輯；項目過程中對項目進(jìn)度的監(jiān)控，日常的工作反饋，階段性工作匯總，以及異常情況的處理；項目驗收階段，總結(jié)項目各項成果物；項目后期快捷調(diào)取項目資料。

?項目的監(jiān)控

項目的監(jiān)控包括質(zhì)量、進(jìn)度、成本（費用），不同角色監(jiān)管不同的內(nèi)容；項目經(jīng)理統(tǒng)籌管理項目工作；項目監(jiān)理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等；成本部監(jiān)控費用支出情況；

?項目的總結(jié)

項目前期規(guī)劃好項目需要產(chǎn)出的內(nèi)容；

項目過程中產(chǎn)生的文檔有統(tǒng)一的平臺提供服務(wù)；項目后期查閱文檔方便快捷；項目內(nèi)容權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn)。

OA常見問題

項目管理中主要存在的現(xiàn)象和問題是：

?項目信息不統(tǒng)一，導(dǎo)致管理不一致。

工程部使用工程號，成本部使用合同號，項目部使用項目號，導(dǎo)致項目被拆分，浪費大量的時間“對賬”。

?項目預(yù)算費用管控不嚴(yán)謹(jǐn)

費用支出時沒有有效的決策支撐；綁架式支出導(dǎo)致費用嚴(yán)重超標(biāo)，甚至出現(xiàn)項目末期無法支出的情況；審批不及時，工作效率低。

?項目總結(jié)分散

項目周期長，成果物文檔管理分散。過程中存檔不及時，項目總結(jié)時應(yīng)付式補(bǔ)充；知識庫可提供的支撐有效，查閱方式不便捷；部分形象工程當(dāng)時未保留照片，后期總結(jié)無內(nèi)容。