OA預(yù)算科目維護(hù)

預(yù)算管理模塊提供三級(jí)科目管理，對(duì)于每個(gè)科目可以設(shè)定其科目預(yù)警和允許偏差閥值。如日常公費(fèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷合計(jì)超出預(yù)算總額的80%，則在預(yù)算查看時(shí)會(huì)顯示警告消息；若日常公費(fèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷合計(jì)超出允許偏差閥值，則在預(yù)算查看時(shí)會(huì)顯示嚴(yán)重警告消息，以此實(shí)現(xiàn)控制預(yù)算資金的支付，調(diào)節(jié)資金收付平衡，控制支付風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)算。

將科目設(shè)置為必須項(xiàng)后，制定預(yù)算時(shí)科目自動(dòng)添加到預(yù)算當(dāng)中，不用每次制定預(yù)算的時(shí)候手動(dòng)添加。

首次使用的時(shí)候，可以設(shè)置科目級(jí)別（一級(jí)，二級(jí)或者三級(jí)），一經(jīng)設(shè)置，不可更改。

舉例：以石英動(dòng)態(tài)稱重傳感器QSY8312為例。 設(shè)置預(yù)算科目分為3級(jí)科目

一級(jí)科目：材料費(fèi)；二級(jí)科目：傳感器；三級(jí)科目：具體材料名稱與型號(hào)，如石英動(dòng)態(tài)稱重傳感器QSY8312。

OA預(yù)算的制訂

預(yù)算管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)預(yù)算科目，按公司、子公司或部門，按年、半年、季度或月制定預(yù)算，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的靈活管理和分配。預(yù)算制定完成后，需要經(jīng)過審批，才能生效。

在制訂預(yù)算時(shí)，企業(yè)或單位可以按照實(shí)際管理的需要，制定年預(yù)算，也可以制定半年、季度或按月預(yù)算。在實(shí)際發(fā)生費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照對(duì)應(yīng)的科目，依次從預(yù)算中扣減。    

 

OA預(yù)算的查看

預(yù)算查看提供對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的實(shí)際執(zhí)行情況的查看功能，可以查看每個(gè)科目的預(yù)算實(shí)際情況，包括“發(fā)生的費(fèi)用”、“正在審批中的費(fèi)用”等。通過此功能，可以有效地掌握預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況。如用戶在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單申請(qǐng)過程中，其報(bào)銷金額將按照所屬科目匯總計(jì)算至“正在審批中的費(fèi)用”，如果申請(qǐng)審批通過，則報(bào)銷金額將按照所屬科目匯總計(jì)算至“已發(fā)生的費(fèi)用”。

 

OA預(yù)算版本控制

在預(yù)算制定過程中，隨著企業(yè)或單位業(yè)務(wù)的發(fā)展，預(yù)算也可以中途進(jìn)行變更，在預(yù)算變更時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行版本控制，自動(dòng)存儲(chǔ)每次變更前的預(yù)算和變更后的預(yù)算，并記錄變更時(shí)間和變更人。用戶可以按照版本查看歷次變更的預(yù)算數(shù)據(jù)。

 

OA經(jīng)費(fèi)審批

預(yù)算模塊向用戶提供接口，在審批流轉(zhuǎn)模塊，用戶可以自己設(shè)計(jì)制作審批單，利用接口，使其與預(yù)算模塊無縫連接。如下圖，我們制作的一個(gè)簡(jiǎn)單經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，根據(jù)審批單不同的狀態(tài)，系統(tǒng)自動(dòng)將指定預(yù)算科目的金額統(tǒng)計(jì)到相關(guān)的預(yù)算當(dāng)中。

 

360度預(yù)算展現(xiàn)再也不盲簽：審批時(shí)，可以查看預(yù)算、個(gè)人報(bào)銷情況、歷史借款情況等。

O預(yù)算統(tǒng)計(jì)信息查看

預(yù)算管理模塊提供預(yù)算信息報(bào)表查看的功能。提供查看全部門和本部門兩種方式。通過報(bào)表可以直觀顯示出當(dāng)前年度的預(yù)算設(shè)置與消耗狀態(tài)，每個(gè)時(shí)間單位下每個(gè)科目的消耗情況清晰可見。基于報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，管理者能夠?qū)Ρ静块T和本公司的預(yù)算消耗狀態(tài)有一個(gè)清晰直觀的了解，方便管理者做出決策。

 

 

4.OA預(yù)算模塊的主要優(yōu)勢(shì)

1.支持項(xiàng)目預(yù)算和部門預(yù)算2種預(yù)算方式。

2.支持科目導(dǎo)入導(dǎo)出，科目可設(shè)為是否必選，必選科目在生成預(yù)算的時(shí)候自動(dòng)添加，無需手動(dòng)添加;

3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求的不同，可以設(shè)置、選擇不同的審批流程;

4.自動(dòng)匯總計(jì)算下級(jí)部門預(yù)算;

5.根據(jù)審批狀態(tài)不同，自動(dòng)計(jì)算到預(yù)算當(dāng)中，預(yù)算查看時(shí)，預(yù)算金額一目了然;

6.預(yù)算每次進(jìn)行變更時(shí)都進(jìn)行版本控制，讓用戶有跡可循;

7.預(yù)算查看支持導(dǎo)出;

8.系統(tǒng)提供各種接口給用戶使用，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)、制作經(jīng)費(fèi)相關(guān)審批單，與預(yù)算模塊實(shí)現(xiàn)無縫連接。

9.導(dǎo)入預(yù)算功能可以更為方便得設(shè)置預(yù)算信息；

10.預(yù)算管理員功能使得預(yù)算管理更為可控；

11.多樣化的預(yù)算報(bào)表查看，使得預(yù)算設(shè)置與使用信息能夠更為完善得呈現(xiàn)出來。