oa辦公軟件的分階段實(shí)施適合對(duì)oa的持續(xù)和深入優(yōu)化，不斷提升oa的使用效果，可以降低項(xiàng)目的實(shí)施難度，避免一次性投入，降低oa實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和成本，有力于用戶(hù)單位積累oa信息化的經(jīng)驗(yàn)，那么如何做好oa辦公軟件的分階段實(shí)施呢?
　　1、做好oa需求的規(guī)劃，優(yōu)先實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)和核心需求
　　做好oa的基本規(guī)劃明確oa的需求和目標(biāo)，是選擇oa產(chǎn)品和供應(yīng)商的依據(jù)，是制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的依據(jù)。oa需求想做到非常合理和詳細(xì)，沒(méi)有人可以做到也沒(méi)有必要，需要在后續(xù)的具體實(shí)施中不斷調(diào)整和完善。
　　企業(yè)oa信息化的負(fù)責(zé)人需要在oa實(shí)施過(guò)程中會(huì)不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，反過(guò)來(lái)會(huì)對(duì)oa有著更加適合自身需要的需求調(diào)整，并在不同階段中完善需求并分階段實(shí)施。
　　2、選擇符合自身要求的OA產(chǎn)品和供應(yīng)商
　　選擇oa產(chǎn)品首先需要滿(mǎn)足基礎(chǔ)和核心需求，oa產(chǎn)品基礎(chǔ)功能完善，手機(jī)oa移動(dòng)辦公高效便捷、不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，是目前oa協(xié)同辦公的基礎(chǔ)配置。
　　分階段實(shí)施對(duì)oa辦公軟件的擴(kuò)展能力和oa公司的定制開(kāi)發(fā)能力夠要求比較強(qiáng)，選擇具有良好的技術(shù)架構(gòu)、二次開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展性能力強(qiáng)的oa軟件產(chǎn)品，有利于oa辦公軟件的分階段實(shí)施，這個(gè)是前提和基礎(chǔ);同時(shí)，軟件廠商的oa產(chǎn)品需擁有成熟和完善的系統(tǒng)接口，為后續(xù)系統(tǒng)的擴(kuò)展和多系統(tǒng)之間的應(yīng)用集成提供準(zhǔn)備。
　　3、不同階段對(duì)oa不斷進(jìn)行深化和完善
　　oa辦公軟件應(yīng)用和實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，在不同的階段最好能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理并逐漸深化應(yīng)用。企業(yè)在不斷的發(fā)展變化，企業(yè)對(duì)OA的認(rèn)識(shí)、作用和要求也在發(fā)生變化，因此OA辦公軟件的應(yīng)用也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，是一個(gè)逐步深化和深入應(yīng)用的過(guò)程，伴隨著企業(yè)發(fā)展和管理的始終。只有在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中結(jié)合自身的管理需要，不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。
　　4、發(fā)揮oa項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用
　　企業(yè)實(shí)施oa要想取得比較好的效果，更多的是取決于自身的經(jīng)驗(yàn)，不能單純地依賴(lài)oa軟件廠商，oa實(shí)施是對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)、廠商經(jīng)驗(yàn)和用戶(hù)經(jīng)驗(yàn)的綜合考量。
　　在oa系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)oa的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各部門(mén)的之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)與oa廠商之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)組織不同部門(mén)需求的收集、分析，負(fù)責(zé)對(duì)oa使用過(guò)程中問(wèn)題的收集，組織相關(guān)人員對(duì)oa進(jìn)行測(cè)試，協(xié)調(diào)廠商對(duì)相關(guān)問(wèn)題的解決處理，組織內(nèi)部的培訓(xùn)和使用推廣等。
　　中小企業(yè)的oa信息化負(fù)責(zé)人如果經(jīng)常變化，對(duì)oa信息化是非常不利的，此時(shí)如果企業(yè)的負(fù)責(zé)人能夠參與其中，對(duì)oa信息化的持續(xù)性和效果的保障起到非常重要的作用。
　　oa辦公軟件的實(shí)施與推廣的分階段實(shí)施是一種常用策略，可以提高oa實(shí)施的成功率和應(yīng)用效果，特別是對(duì)oa有深入應(yīng)用、持續(xù)應(yīng)用要求的用戶(hù)單位，通過(guò)oa辦公軟件的分階段實(shí)施可以化繁為簡(jiǎn)，降低項(xiàng)目的實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和成本，提升oa應(yīng)用的廣度和深度。oa實(shí)施對(duì)oa公司和oa用戶(hù)單位都提出了一定的要求，oa公司需要具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理水平和整體的項(xiàng)目規(guī)劃能力。