怎樣才能更好的發(fā)揮手機oa移動辦公的作用?

發(fā)布于:2021-01-29 20:05:00

  手機oa的移動辦公目前已經(jīng)成了協(xié)同辦公的基本應用,更是很多行業(yè)和人員日常辦公的必需品,如何更好的發(fā)揮手機oa移動辦公的作用,更好的提升企業(yè)的辦公效率、降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本,是很多中小企業(yè)需要考慮的問題。

  明確手機oa應用的場合和使用對象

  基于手機oa的移動辦公讓oa使用者在處理公務時不再受時間和地點的限制,更好的提高了辦公效率和降低辦公成本。

  1、對于經(jīng)常外出的企業(yè)管理者和銷售人員,手機oa的移動辦公應用比較普遍;

  2、中小企業(yè)是使用移動辦公的主力軍,是中小企業(yè)管理者的得力助手;

  3、手機oa的移動辦公操作簡單、便捷和高效,有很多更適合其應用的場合,如:消息的及時傳遞、移動審批、即時溝通、現(xiàn)場的信息采集與傳遞、文檔資料查閱、工作匯報、監(jiān)督與指導等;

  移動目前已經(jīng)成了協(xié)同辦公的標準配置,成了很多企業(yè)的必須品。

  良好的用戶體驗和技術是根本保障

  不同于PC辦公,手機oa受屏幕尺寸和操作方式等的限制,在用戶體驗上有著非常高的要求。

  1、手機oa操作要簡單、便捷和高效;

  2、手機oa應用的界面美觀,風格統(tǒng)一、功能與布局清晰;

  3、手機oa需涵蓋日常常用的功能,功能上解決大多數(shù)用戶的基本需要;

  4、UI設計和技術架構(gòu)過硬,系統(tǒng)運行流暢、穩(wěn)定,具備良好的擴展性;

  手機oa只有具備良好用戶體驗,才能培養(yǎng)用戶的使用習慣,才能得到大多數(shù)用戶的認可,讓手機oa在企業(yè)內(nèi)部得到深入應用。

  

怎樣才能更好的發(fā)揮手機oa移動辦公的作用?
提供移動+PC的一體化辦公環(huán)境

 

  單純的手機oa辦公存在一定的局限性,如:對于復雜的操作,文檔的編輯與處理等,固定辦公的人員使用移動辦公則作用不是很大;

  oa辦公是面向企業(yè)大多數(shù)人的全員化行為,oa融合企業(yè)的管理、整體上提升協(xié)同與協(xié)作的效率是關鍵,基于手機oa的移動辦公也不是PC辦公的代替品,在不同的場合下有著各自的作用和優(yōu)勢,構(gòu)建移動+PC的一體化辦公環(huán)境,兩者互為補充讓企業(yè)的辦公效率更高效。

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