oa系統(tǒng)不同于普通的通用化軟件，構(gòu)建oa也不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買、安裝、培訓(xùn)等過程。企業(yè)構(gòu)建適合自身的oa系統(tǒng)，是一個(gè)系統(tǒng)和長(zhǎng)期的工程，需要根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的管理模式和特點(diǎn)，將oa和企業(yè)管理相結(jié)合，而oa實(shí)施過程中不僅僅是產(chǎn)品化的實(shí)施，有可能需要結(jié)合適當(dāng)?shù)亩伍_發(fā)，才能實(shí)現(xiàn)深入滿足自身的需求。同時(shí)在oa的應(yīng)用過程需要不斷對(duì)其進(jìn)行深化，提出新的需求，以逐漸提升oa系統(tǒng)的適用性。

　　我們經(jīng)常在各種媒體平臺(tái)上看到這樣的推廣詞：某某oa使用最新技術(shù)，某oa具有最強(qiáng)功效，某某oa有xxxx個(gè)成功案例，某oa榮獲“最強(qiáng)”稱號(hào)。面對(duì)這些花樣繁多的廣告詞，企業(yè)如何構(gòu)建適合自己的oa系統(tǒng)呢?除了需要做好oa選型和系統(tǒng)實(shí)施外，本文還從以下幾個(gè)方面進(jìn)行講述。

　　1、構(gòu)建適合自己的oa系統(tǒng)--瞄準(zhǔn)重點(diǎn)需求

　　OA的本質(zhì)就是依靠先進(jìn)的oa技術(shù)平臺(tái)，通過核心功能模塊的配置，根據(jù)需要結(jié)合oa二次開發(fā)最大程度的解決企業(yè)業(yè)務(wù)和管理上的問題，盡可能解決企業(yè)員工辦公中的各種問題，因此其在本質(zhì)上是為企業(yè)管理服務(wù)的。實(shí)施OA的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)對(duì)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善。

　　我們暫以承元軟件的oa產(chǎn)品為例，其自主研發(fā)的oa系統(tǒng)主體部分由幾十個(gè)子功能模塊組成，包括個(gè)人辦公、文件交換、公文收發(fā)、文檔管理與信息發(fā)布、財(cái)務(wù)審批、采購(gòu)管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理、資產(chǎn)管理、考勤管理、檔案管理、電子郵件等。在實(shí)施上優(yōu)先以產(chǎn)品化的功能滿足用戶需求，但由于用戶需求多樣性，產(chǎn)品化功能不能滿足不同用戶的所有需求，承元軟件產(chǎn)品作為國(guó)內(nèi)典型的平臺(tái)化oa，基于先進(jìn)和成熟的軟件平臺(tái)，可以提供快速、低成本和高質(zhì)量的個(gè)性化二次開發(fā)服務(wù)，以需求為導(dǎo)向的服務(wù)模式可以滿足用戶對(duì)oa深入應(yīng)用的需要。

　　2、如何構(gòu)建適合自己的oa系統(tǒng)—把握好需求與預(yù)算

　　很多企業(yè)決策者在選購(gòu)oa辦公系統(tǒng)時(shí)，往往在系統(tǒng)功能需求和資金預(yù)算之間難以抉擇。筆者認(rèn)為解決需求與預(yù)算的矛盾的正確做法應(yīng)該是，在需求的評(píng)估上必須以主要業(yè)務(wù)為判斷標(biāo)準(zhǔn)，果斷放棄非核心功能需求，切勿因?yàn)榍蠖嗲笕?，增加一些不太必要的oa功能，從而導(dǎo)致較大的程度超過預(yù)算水平。事實(shí)上，一些不實(shí)用的功能往往增加的不只是原有軟件的基礎(chǔ)成本，如：硬件環(huán)境成本，實(shí)施人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、以及將來的維護(hù)成本、服務(wù)成本以及數(shù)據(jù)遷移成本都可能隨之增加，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)實(shí)施周期和應(yīng)用也有一定的影響。所有企業(yè)切勿在oa選型的問題上貪大求全，需要控制好需求與預(yù)算之間的問題，控制好項(xiàng)目的重點(diǎn)需求、實(shí)施周期、進(jìn)度和質(zhì)量。

　　企業(yè)構(gòu)建適合自己的oa系統(tǒng)，不僅僅是簡(jiǎn)單的產(chǎn)品購(gòu)買、安裝和培訓(xùn)，包括了oa需求規(guī)劃、oa的產(chǎn)品和服務(wù)選型、oa系統(tǒng)的實(shí)施(有的實(shí)施包含了個(gè)性化的定制開發(fā))、oa應(yīng)用的深化等過程，也是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。企業(yè)oa信息化是一個(gè)重要的大事，需要企業(yè)有組織、有計(jì)劃、有步驟的去實(shí)現(xiàn)。

　　3、構(gòu)建適合自己的oa系統(tǒng)—考慮多系統(tǒng)的集成

　　很多企業(yè)在著手上馬oa系統(tǒng)之前，可能已擁有諸如ERP、CRM等其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(或后續(xù)需要構(gòu)建)。這就涉及到oa與原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，與原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對(duì)接等工作問題，所以oa系統(tǒng)能否與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成與整合成為一個(gè)重要因素，也是對(duì)oa系統(tǒng)技術(shù)與架構(gòu)的考驗(yàn)。

　　目前主流的oa廠商，比如承元軟件、華天動(dòng)力等均已采用J2EE主流的技術(shù)路線，其易移植、開放性強(qiáng)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全性強(qiáng)，支持快速開發(fā)等特點(diǎn)，J2EE也存在著最廣泛的技術(shù)開發(fā)人員，成為了新一代oa廠商所青睞的開發(fā)技術(shù)。承元軟件oa系統(tǒng)內(nèi)部也提供了大量的開發(fā)接口，方便擴(kuò)展和集成各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以及其他插件應(yīng)用，最大限度的保留已有信息化系統(tǒng)的價(jià)值，確保企業(yè)信息化建設(shè)的可持續(xù)性。