很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型中，把重點(diǎn)都放在了目前的需求和軟件價(jià)格上，沒(méi)有充分考慮到OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性。

 

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，當(dāng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求等發(fā)生變化時(shí)，當(dāng)需要在現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加新的功能，當(dāng)需要和其他系統(tǒng)進(jìn)行集成時(shí)，此時(shí)OA擴(kuò)展性就顯得非常的重要了。站在企業(yè)的角度考慮，當(dāng)OA辦公系統(tǒng)在使用若干年，由于長(zhǎng)年的數(shù)據(jù)積累，更換全新的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)大、成本高。

 

一套具有良好擴(kuò)展性的OA軟件產(chǎn)品，需要同時(shí)具備先進(jìn)的軟件技術(shù)，優(yōu)秀的系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計(jì)，大量成功應(yīng)用案例的積累和沉淀。很遺憾的是很多中小企業(yè)的OA選型者，受自身信息化經(jīng)驗(yàn)的限制，受OA產(chǎn)品同質(zhì)化的影響，在OA選型過(guò)程中既沒(méi)有良好的規(guī)劃，也無(wú)法從技術(shù)角度進(jìn)行比較，只能是從OA功能模塊、軟件價(jià)格等方面進(jìn)行比較，甚至是走進(jìn)了單純價(jià)格選型的誤區(qū)，忽略了軟件的擴(kuò)展性。OA軟件產(chǎn)品擴(kuò)展性的作用，一般是在軟件深入使用，或是用戶(hù)有了新的需求后體現(xiàn)出來(lái)的。對(duì)OA軟件產(chǎn)品擴(kuò)展性的我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了解。

 

 

一、為何OA軟件產(chǎn)品需要擴(kuò)展擴(kuò)展性?

 

在OA應(yīng)用過(guò)程中，隨著應(yīng)用的不斷深入，有新的需求也會(huì)不斷呈現(xiàn)出來(lái);同時(shí)用戶(hù)單位對(duì)OA應(yīng)用的需求也不是一層不變，隨著用戶(hù)單位的不斷發(fā)展變化，其管理模式和業(yè)務(wù)模式也會(huì)發(fā)生變化，不可能是簡(jiǎn)單對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行更換，這樣以前的成果也無(wú)法保留，造成資源的浪費(fèi)。最好的辦法是在現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)上，通過(guò)軟件二次開(kāi)發(fā)進(jìn)行功能的擴(kuò)展和完善。因此，OA軟件產(chǎn)品良好的擴(kuò)展性是軟件系統(tǒng)的生命力之所在，是軟件深入長(zhǎng)久應(yīng)用的技術(shù)保障。

 

良好的軟件擴(kuò)展可以降低系統(tǒng)維護(hù)和實(shí)施的技術(shù)難度，降低實(shí)施和服務(wù)的成本，保障系統(tǒng)的延續(xù)性、完整性和穩(wěn)定性，保障軟件的質(zhì)量。

 

二、OA軟件產(chǎn)品具備良好的擴(kuò)展性，對(duì)技術(shù)有什么要求?

 

1、OA軟件產(chǎn)品使用先進(jìn)和主流的開(kāi)發(fā)技術(shù)，如：J2EE開(kāi)發(fā)的OA在軟件擴(kuò)展性上，明顯優(yōu)于asp、php和domino開(kāi)發(fā)的OA產(chǎn)品，尤其是在構(gòu)建大型應(yīng)用、復(fù)雜的應(yīng)用時(shí)。

 

2、OA軟件產(chǎn)品需具備良好的技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。有了先進(jìn)和主流的技術(shù)，但不一定就能構(gòu)建擴(kuò)展性好的OA產(chǎn)品，軟件廠商的技術(shù)能力、特別是系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計(jì)能力是核心，不同廠商之間的差異非常大。

 

3、良好的擴(kuò)展性具體體現(xiàn)在，針對(duì)用戶(hù)需求的快速二次開(kāi)發(fā)能力、系統(tǒng)集成開(kāi)發(fā)能力，系統(tǒng)維護(hù)快捷方便，軟件系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性，對(duì)高并發(fā)用戶(hù)的支撐能力。

 

不同的用戶(hù)對(duì)軟件的要求不同，OA軟件產(chǎn)品需做到應(yīng)需而變，部分用戶(hù)要求軟件對(duì)自身需求的滿(mǎn)足程度高，一般這些需求不是一次性提出的(有的甚至是在軟件服務(wù)期之后)，軟件對(duì)用戶(hù)不同層次的需求就顯得非常重要。OA軟件產(chǎn)品擁有良好擴(kuò)展性，可以依據(jù)用戶(hù)需求快速進(jìn)行適應(yīng)性的調(diào)整和開(kāi)發(fā)，降低系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)間和成本。