OA知識
OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)企業(yè)自動行政化管理
傳統(tǒng)企業(yè)行政辦公人員,每天都有很多繁瑣事務需要處理,例如:會議室和車輛的安排和使用;辦公用品和資產的領用和歸還;證照和印章的借用和登記等等。針對傳統(tǒng)行政事務多而雜這一特點,二進制軟件通過匯高oa辦公系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)自動化行政管理,幫助傳統(tǒng)行政人員從長期繁雜事務當中解脫出來,行政辦公變得更加高效,更加輕松。下面介紹一下匯高oa系統(tǒng)行政管理方面最突出的特點。
1、會議室和車輛合理安排
匯高oa系統(tǒng)采用全流程驅動,集中對會議室和車輛進行管理,可以快速對會議室進行查找和預定,或者放棄使用,包括對車輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險等進行全方位管理,實現(xiàn)資源的合理利用。
2、資產和用品存量實時掌握
匯高oa系統(tǒng)對于行政資產和辦公用品的領用和歸還,采用全流程流轉審批,大幅提高審批速度,資產信息實時同步,庫存自動同步更新,庫存量實時掌握,一目了然。同時對辦公用品等可以模糊查找,輔助填單,業(yè)務快人一步。
3、證照和印章規(guī)范使用
匯高oa系統(tǒng)對證照和印章,進行統(tǒng)一管理,包括登記、借用、歸還等,采用全流程驅動,使用緣由清晰可見,使用過程可追溯,規(guī)避企業(yè)經營風險。
二進制軟件,始終堅持用戶滿意度,客戶體驗為第一準則,在細節(jié)中持續(xù)優(yōu)化行政管理功能,幫助行政人員快樂、輕松、高效辦公,實現(xiàn)企業(yè)自動化行政管理。