OA知識(shí)
匯高OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格化公文管理
發(fā)布于:2019-08-01 11:09:51
作為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,都會(huì)涉及到公文流轉(zhuǎn),用于處理日常工作,然而由于牽扯到多機(jī)構(gòu)、多部門、多員工;且流轉(zhuǎn)過程復(fù)雜,從公文擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、傳閱、承辦、歸檔銷毀、催辦督辦等等,對公文管理尤為困難。然而二進(jìn)制匯高oa,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維,利用高效快捷的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),通過計(jì)算機(jī)控制實(shí)現(xiàn)匯高oa系統(tǒng)對公文嚴(yán)格規(guī)范的管理。
匯高oa系統(tǒng)內(nèi)置多種公文類型,日常辦公輕松高效,如黨委、團(tuán)委、工會(huì)、行政收發(fā)文、請示報(bào)告、上行文、下行文等。全流程驅(qū)動(dòng),從發(fā)文草擬、審核、簽發(fā)、承辦、傳閱、存貯到轉(zhuǎn)化為檔案或銷毀,全程記錄操作過程,過程可追溯。
2、定制的公文格式和流程
匯高oa系統(tǒng)公文表單與傳統(tǒng)公文稿紙保持一致,符合使用習(xí)慣,智能化審批,支持并行、會(huì)簽、自動(dòng)套紅、取字號、用章等。同時(shí)為了更加符合政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位管理需求,支持公文表單的自定義,包括流程步驟的定制,以此符合現(xiàn)實(shí)工作中流程規(guī)范。
3、支持公文痕跡保留
匯高oa系統(tǒng)除了在公文流轉(zhuǎn)中全程記錄流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn),還支持全痕跡保留,不僅鍵盤批注修改痕跡保留,還可以保留手寫修改痕跡,并以不同顏色加以標(biāo)識(shí)修改痕跡和修改時(shí)間。
二進(jìn)制軟件,10余年來深度挖掘客戶需求,通過匯高oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、規(guī)范化、定制化的公文管理,幫助政府工作人員從長期繁雜的辦公事務(wù)中解放出來,提高工作效率,降低辦公成本。