許多企業(yè)負(fù)責(zé)施行和開(kāi)發(fā)OA的人員，在施行過(guò)OA后都深深的體會(huì)到一個(gè)“累”字，而一些沒(méi)有施行過(guò)OA、缺少信息化經(jīng)歷的用戶往往容易低估OA的施行難度，希望OA的施行可以一步到位，但在施行OA后才了解到OA信息化并非一件簡(jiǎn)略的工作，在OA運(yùn)用起來(lái)之后，后續(xù)不同的部分和人員有新的要求，需求不斷的再施行和開(kāi)發(fā)。OA的運(yùn)用需求根據(jù)用戶單位的實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整和改動(dòng)，一方面客觀上來(lái)源于單位事務(wù)形式和管理形式的改動(dòng)，另一方面則是用戶本身信息化經(jīng)歷的提升，對(duì)OA的運(yùn)用有著新的要求或更高的要求。為何一些企業(yè)用戶的OA運(yùn)用很久了，卻還是一層不變，發(fā)揮的作用也越來(lái)越小？主要原因如下：

1、企業(yè)負(fù)責(zé)人缺少信息化的意思、對(duì)OA不重視，OA是一個(gè)單位 全員運(yùn)用的軟件，沒(méi)有負(fù)責(zé)人的重視是很難推行起來(lái)的，終究導(dǎo)致OA在企業(yè)處于可有可無(wú)的位置。但不可否認(rèn)的是，OA信息化是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要措施，你不必你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或許會(huì)運(yùn)用，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就會(huì)在這塊逾越你。
2、企業(yè)缺少信息化方面的人才和經(jīng)歷，沒(méi)有去結(jié)合本身實(shí)際狀況通過(guò)OA優(yōu)化公司的事務(wù)流程和管理形式，無(wú)法提出深化OA運(yùn)用的需求
3、錯(cuò)誤的挑選了OA產(chǎn)品和廠商，廠商的技能和服務(wù)能力弱，無(wú)法滿意用戶單位OA深入運(yùn)用的要求。
 

OA軟件的運(yùn)用不同于一般的產(chǎn)品，需求結(jié)合單位的狀況進(jìn)行施行和開(kāi)發(fā)，而用戶單位的格式和開(kāi)展不是原封不動(dòng)的，規(guī)劃的改動(dòng)或許開(kāi)展方向和事務(wù)要點(diǎn)的改動(dòng)，都或許導(dǎo)致現(xiàn)有的OA體系不適用于當(dāng)前的開(kāi)展需求，因此OA軟件可以做適應(yīng)性的調(diào)整和改動(dòng)，希望OA施行后一步到位的想法也是不實(shí)際的，這也是為什么OA軟件的運(yùn)用需求廠商提供持續(xù)服務(wù)的重要原因，免費(fèi)OA缺少了服務(wù)無(wú)法得到有效運(yùn)用的約束因素。只要OA運(yùn)用單位不斷有新的需求誕生，后續(xù)OA就存在新的施行和開(kāi)發(fā)，廠商提供的服務(wù)就不會(huì)停止。因?yàn)橛脩魧?duì)OA的需求無(wú)法一次性提出，施行和開(kāi)發(fā)OA也一般都是分階段的。
 

至此咱們應(yīng)該明白，施行和開(kāi)發(fā)OA為何不能一步到位的根本原因了，部分用戶在挑選OA時(shí)希望功用越多越好，以為這樣可以做到以備后用，軟件運(yùn)用的生命周期更長(zhǎng)，這是一個(gè)嚴(yán)峻的誤區(qū)，OA軟件的功用不在于多少，在于是否可以解決用戶的實(shí)際問(wèn)題，符合用戶不同階段要求的OA軟件功用才是最適用的。因此，軟件擴(kuò)展和二次開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)的OA軟件，才干滿意用戶不同階段的需求，才干滿意用戶不同層次的需求，軟件的生命周期更長(zhǎng)。