很多企業(yè)在運(yùn)作過程中都會(huì)遇到一些加急的文件要處理，如果沒有妥善的管理很容易會(huì)出現(xiàn)問題，從而造成一定的損失。加急事務(wù)處理是二進(jìn)制軟件匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的一大特色并且易用的功能之一，下面簡(jiǎn)單分享一下。

當(dāng)員工在系統(tǒng)內(nèi)填個(gè)重要客戶的合同，根據(jù)流程設(shè)置規(guī)則會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。常規(guī)流程一般可能需求一天或兩天才能審批完成，有的甚至需求更久。但匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的每個(gè)電子流程都可以設(shè)置優(yōu)先級(jí)，一般默認(rèn)是中。顯示是中的電子流程，一旦7天內(nèi)沒有審批處理，那么標(biāo)題就會(huì)自動(dòng)變紅加以預(yù)警提示。如果員工把優(yōu)先級(jí)選擇了高，在領(lǐng)導(dǎo)桌面所有待審批事務(wù)中，一個(gè)加紅色感嘆號(hào)的標(biāo)題電子流程非常醒目。于是領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人知道這是加急事務(wù)，一般看到都會(huì)立馬處理。通常一些財(cái)務(wù)重大資金和重大合同上，涉及到多人審批處理的不用一一打電話去催促；只需輕輕一點(diǎn)擊選擇，發(fā)起電子流程的優(yōu)先級(jí)快捷又實(shí)用。

如果領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人外出不在，那么優(yōu)先級(jí)如何及時(shí)提醒和顯示呢？匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子表單有自動(dòng)限時(shí)升級(jí)功能，當(dāng)一個(gè)表單在30分鐘或一定時(shí)間內(nèi)沒有進(jìn)行任何處理。系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)觸發(fā)郵件和短信給相關(guān)責(zé)任人和審批人，以此來提醒相關(guān)審批人和處理人。同時(shí)在配備的移動(dòng)辦公上也會(huì)有相關(guān)通知提醒，加急的事務(wù)讓領(lǐng)導(dǎo)快速處理，不耽誤業(yè)務(wù)每一步。

二進(jìn)制軟件匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)自帶了50多種電子流程，給企業(yè)提供最全面管理的系統(tǒng)。