管理員通過設置中心對固定資產(chǎn)進行分類，添加的資產(chǎn)以列表的形式展現(xiàn)，同一類別的資產(chǎn)集中展示。員工可通過資產(chǎn)采購、入庫、領用、歸還等一系列全流程驅(qū)動，實現(xiàn)自動資產(chǎn)信息實時同步，無需手動登記和操作，并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號及領用人等多維度信息進行查詢。

 

1、采購

如果員工在固定資產(chǎn)中沒有找到所需資產(chǎn)時，需要進行申請采購流程，申請人都要在系統(tǒng)中填寫“資產(chǎn)采購申請”。首先要選擇申請人名字、所屬部門以及申請日期，然后填寫所需要的資產(chǎn)名稱、規(guī)格、預估金額、用途等信息，并且資產(chǎn)數(shù)量可以隨時增加或刪除。最后提交給主管審批。待審批同意后，采購人員就可以根據(jù)采購申請單上所需資產(chǎn)進行采購。

 

2、入庫

采購流程結(jié)束之后，資產(chǎn)會自動入庫。一般的辦公系統(tǒng)還需要再次錄入資產(chǎn)信息，而匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的行政資產(chǎn)管理在資產(chǎn)入庫之后，不需再編寫相關內(nèi)容，系統(tǒng)會自動錄入采購申請時所填信息，為接下來要進行的流程減少很多操作麻煩。

 

3、領用

當部門需要領用固定資產(chǎn)時，申請人需要填寫“資產(chǎn)領用申請”單，點擊資產(chǎn)名稱下拉框，全部可領用的資產(chǎn)就會立刻呈現(xiàn)。系統(tǒng)會自動關聯(lián)庫存，選擇所需資產(chǎn)之后，資產(chǎn)編號、產(chǎn)品型號等信息也自動帶入。填寫完之后提交主管審批，經(jīng)同意便可以去領用所需資產(chǎn)。

 

4、歸還

待相關部門資產(chǎn)使用結(jié)束之后，需要填寫資產(chǎn)歸還申請單這一流程，點開資產(chǎn)名稱下拉框，只需從使用中的資產(chǎn)里找到需歸還的資產(chǎn)即可。最后轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理員審批。并且資產(chǎn)管理員可以對資產(chǎn)存量及使用明細實時掌握，一目了然，有序管理好企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況。

 

匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)全流程驅(qū)動，代替以往的紙質(zhì)化辦公，使管理更加嚴謹，大大提高員工辦公效率。