OA知識
項目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)有啥區(qū)別?
在企業(yè)信息化建設(shè)方面,通常更容易想到OA系統(tǒng)。我們熟悉指甲。雖然與專業(yè)OA系統(tǒng)相比存在一些差距,但基本上實現(xiàn)了一些基本的OA功能,但提到了項目管理軟件。相當(dāng)多的人仍然感到困惑,項目管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)之間有什么區(qū)別?項目管理系統(tǒng)是否優(yōu)于OA系統(tǒng)?對于相對較新的事物,有一種說法是好的,比較看看價值,讓我們來談?wù)勴椖抗芾硐到y(tǒng)和OA系統(tǒng)之間的區(qū)別。
首先,目標不同,OA是企業(yè)的日常運作,項目管理系統(tǒng)側(cè)重于管理項目,為企業(yè)創(chuàng)造新的價值增長點。 OA系統(tǒng)的英文名稱為:辦公自動化系統(tǒng),即辦公自動化系統(tǒng),主要推廣無紙化辦公模式,主要用于企業(yè)的日常運營和管理,包括流程,人員,財務(wù),通信等功能模塊。功能大而全面,旨在幫助企業(yè)提高行政管理和合同管理的效率。
項目管理系統(tǒng)是一個專門管理項目的系統(tǒng)軟件,如新產(chǎn)品的研發(fā),新技術(shù)的研發(fā)等。對項目的整個生命周期進行精細化管理,涉及項目啟動,計劃,執(zhí)行,監(jiān)控和關(guān)閉。流程,涵蓋項目管理的各個要素,如進度,成本,質(zhì)量,風(fēng)險,人力等,協(xié)調(diào)項目資源,最大化項目運作能力。新項目的開始通常可以為企業(yè)帶來新的價值增長點。項目管理系統(tǒng)在很大程度上是上層系統(tǒng)。
二,功能不同,OA主要用于管理企業(yè)的內(nèi)部審批流程,文件和其他信息。項目管理系統(tǒng)邏輯更嚴謹,精細管理項目的整個生命周期。 這是一個很好的理解。目前,市場上OA系統(tǒng)的功能模塊一般包括文檔管理,審批流程管理,會議管理,人員管理等。每個功能模塊分散獨立,沒有明顯的邏輯關(guān)系。項目管理系統(tǒng)不同。從項目的開始,計劃的制定和分解,項目任務(wù)的執(zhí)行,項目過程的監(jiān)控,以及項目的結(jié)束,每個功能模塊都有一個環(huán)和一個非常嚴格的邏輯關(guān)系。
iMIS-PM集成項目管理系統(tǒng)就是一個例子。精細化的項目過程管理是核心,預(yù)先規(guī)劃,過程中的控制和監(jiān)督,以及后期總結(jié)分析,與循環(huán)緊密相連。
一,項目任務(wù)分步實施,逐步實施,實施過程及時溝通協(xié)調(diào)跟蹤各種問題,通過工作許可審批人的完成,嚴格控制項目質(zhì)量,完成任務(wù)相關(guān)文檔控制任務(wù),以及與過程控制任務(wù)相關(guān)的任務(wù)的完成。質(zhì)量,形成良性反饋循環(huán),雖然兩個軟件本身位置不同,但我們可以看到,與OA系統(tǒng)相比,項目管理系統(tǒng)各個功能模塊相互關(guān)聯(lián)的功能做得更深,注重細節(jié)和項目生命周期的各個方面。第三,不同的投入,OA已經(jīng)過了教育期,實施起來快,操作簡單,項目管理系統(tǒng)需要進行一定的普及教育,可以使用需求調(diào)節(jié)和必要的培訓(xùn)。
與OA系統(tǒng)的廣泛普及不同,雖然現(xiàn)代項目管理系統(tǒng)在國外比較成熟,但仍處于中國推廣教育的初級階段。許多企業(yè)在項目實施過程中經(jīng)常遇到許多困難和障礙。如并行項目數(shù)量多,項目監(jiān)管難,業(yè)務(wù)流程難以鞏固,跨部門協(xié)調(diào)困難,項目運作效率低,項目管理系統(tǒng)的重要性得到認可。另外,由于不同企業(yè)的項目管理需求存在一定差異,企業(yè)的項目管理需求得到了整理,可以對員工進行必要的培訓(xùn)。與OA系統(tǒng)相比,在線項目管理系統(tǒng)企業(yè)投資更大,風(fēng)險更大,需要選擇項目管理系統(tǒng)軟件。還有更多因素需要考慮。一般來說,OA系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)是構(gòu)建企業(yè)信息的唯一途徑,但兩個系統(tǒng)的重點不同。
一個是企業(yè)的日常運作,另一個是項目的有效運作。關(guān)鍵環(huán)境和微觀環(huán)境的變化,所有行業(yè)都在不斷升級,人與人之間的協(xié)同作用變得越來越重要。與公司業(yè)務(wù)層密切相關(guān)的項目管理系統(tǒng)將發(fā)揮關(guān)鍵作用。