OA知識(shí)
移動(dòng)辦公系統(tǒng)存在哪些問題?
隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)不斷的發(fā)展和智能手機(jī)的日益普及,基于手機(jī)和移動(dòng)應(yīng)用的日益增多,所以OA移動(dòng)辦公儼然就成為了當(dāng)下備受推崇的一款新型辦公新模式,甚至可以被說成是OA辦公的主力軍。雖然說OA移動(dòng)辦公給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,而且還不收任何時(shí)間和地點(diǎn)的限制,但是我們還是需要認(rèn)識(shí)到移動(dòng)辦公的一些缺陷和不足的地方,這樣才能夠合理的去使用它。目前來說移動(dòng)辦公雖然很重要其實(shí)在實(shí)際的使用頻率上還是不高的, 更多的是結(jié)合PC端來進(jìn)行辦公。
1、移動(dòng)設(shè)備操作上存在的問題
OA辦公模塊存在很多功能且使用的人員眾多,但是企業(yè)目前有很多的操作都需要對(duì)大信息量和數(shù)據(jù)量進(jìn)行展示,如果用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行操作就非常的不方便,因?yàn)槠淦聊恍∑笄也僮鲝?fù)雜,這一點(diǎn)恰恰是手機(jī)終端應(yīng)用和不足。尤其是針對(duì)企業(yè)的大量數(shù)據(jù)的編輯和處理上,PC的很多辦公功能都無法很好的在手機(jī)上處理好,而且OA移動(dòng)辦公只能實(shí)現(xiàn)部分功能。
2、oa移動(dòng)辦公使用時(shí)間的“脆片化”
OA是針對(duì)企業(yè)的每一個(gè)人員的,包括經(jīng)常不在公司里辦公經(jīng)常外出的外勤人員、市場(chǎng)人員、單位和部分的負(fù)責(zé)人等等,他們?cè)谙掳嗪笕绻麩o法正常的使用OA進(jìn)行辦公,那么這個(gè)時(shí)候就可以使用移動(dòng)OA進(jìn)行工作處理。而對(duì)于財(cái)務(wù)、文秘、研發(fā)和設(shè)計(jì)等在企業(yè)內(nèi)辦公的人員來說,他們長(zhǎng)期在OC電腦旁邊,所以使用PC辦公則更為方便。
此外移動(dòng)端不同PC端,無法長(zhǎng)時(shí)間的持續(xù)操作,容易受外界因素的干擾而中斷,如:來電的接聽。
3、占用了私人空間
OA辦公不同于在網(wǎng)上購(gòu)物時(shí)操作, 更多的操作時(shí)間都是在上班期間進(jìn)行使用,作為現(xiàn)在大部分上班族來說,如果在休息的時(shí)間被各種OA工作信息所干擾,占用了自己更多的非上班時(shí)間來說并不是一件好事。
雖然說移動(dòng)辦公是當(dāng)下企業(yè)流行的一股潮流,但是對(duì)于一些行業(yè)比較特殊的人員來說是必需品,和PC端口相結(jié)合使用則可以更好的發(fā)揮OA辦公的效果。OA移動(dòng)辦公的作用則會(huì)越來越大,在使用的過程中肯定也會(huì)存在著很大的創(chuàng)新和發(fā)展的空間,但是在當(dāng)下目前的移動(dòng)OA應(yīng)用中還是不會(huì)取代PC成為協(xié)同辦公的主流模式,因此在這里還是要提醒管理者們正確的認(rèn)識(shí)到移動(dòng)辦公的優(yōu)劣勢(shì),只有合理的運(yùn)用才會(huì)讓企業(yè)發(fā)展的更好。