怎么使用OA系統(tǒng)進(jìn)行審批工作

發(fā)布于:2019-09-06 15:14:32

  在OA辦公系統(tǒng)中,如果用戶離開或調(diào)整帖子,未批準(zhǔn)的文件是否可以移交給他人處理?您可以使用的AMI系統(tǒng)的批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移功能。當(dāng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移是用戶的辭職或轉(zhuǎn)移后,在我的批準(zhǔn)下,可以將受讓人和受讓人移交給他人以在模板下處理未處理的文件,移交后,原審批人將等待我的批準(zhǔn)。
怎么使用OA系統(tǒng)進(jìn)行審批工作

該模板下的文件消失;收件人的待批準(zhǔn)將有更多的文件移交,并可以正常處理。批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移的情況如何?我們一起來看一下應(yīng)用場(chǎng)景。最近,金鑫集團(tuán)召開了小組會(huì)議。根據(jù)會(huì)議的指示,需要進(jìn)行大規(guī)模的人事變動(dòng)。集團(tuán)人事部李曉紅根據(jù)要求逐一進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)或辭職,并及時(shí)更改OA人員的相關(guān)信息。但是,李曉紅發(fā)現(xiàn)改變時(shí)基本信息發(fā)生了變化,但對(duì)于需要這些動(dòng)員人員批準(zhǔn)的文件應(yīng)該怎么辦?因此,李曉紅電話咨詢信息部就此事在OA中。

李曉紅:你好,我是李曉紅,小組成員。我有一個(gè)問題要問你。蔣成孝說:我不敢問,請(qǐng)告訴我們。李曉紅:最近,該組織告知有些人需要轉(zhuǎn)移或辭職。在我們的OA系統(tǒng)中,我會(huì)轉(zhuǎn)移或離開,但如果調(diào)整后的人員有未經(jīng)批準(zhǔn)的待辦事項(xiàng),我不知道該怎么辦?是為他們重新開戶,讓他在新帖中使用新賬號(hào),將原帖賬號(hào)更換為待處理?或者直接將其原始位置下的帳戶更改為替換人員的姓名,然后在更換后使用此帳戶進(jìn)行工作?簡(jiǎn)而言之,我希望他在改變立場(chǎng)后由繼任者處理。我該怎么辦?江成:沒必要那么麻煩。我們?cè)?a href="http://m.zgbrd.cn/" target="_blank" class="keylink">OA系統(tǒng)中的簡(jiǎn)單解決方案是使用批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移功能。此功能可以將辭職或轉(zhuǎn)讓人員的不成功文件轉(zhuǎn)讓給我批準(zhǔn),原審批人無需再次處理。

移交后,收件人可以正常處理。 李曉紅:那很好。我該怎么辦?江成:進(jìn)入審批流程轉(zhuǎn)移審批管理審批設(shè)置審批模板設(shè)置,找到要處理的轉(zhuǎn)移或辭職人員的模板文件,檢查選擇并單擊審批轉(zhuǎn)移,選擇轉(zhuǎn)移人員和收件人并保存。李曉紅:這很簡(jiǎn)單,我認(rèn)為這很復(fù)雜。哈哈,謝謝蔣成。別客氣。那么,OA系統(tǒng)中的審批轉(zhuǎn)移功能如何匯高協(xié)調(diào)?以借貸單為例。

首先,輸入趙華偉的賬號(hào),看看我要批準(zhǔn)的借款單模板下有三個(gè)未決數(shù)據(jù)。

2.我們希望將三個(gè)待辦事項(xiàng)交給劉曉宇審批,然后進(jìn)入管理員賬戶,點(diǎn)擊審批流程批準(zhǔn)審批管理審批設(shè)置審批模板設(shè)置,找到借款單模板,查看并點(diǎn)擊批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移按鈕。

3.在移交人員處選擇趙華為,在收件人處選擇劉曉宇,然后單擊保存按鈕完成移交。下面我們來看看切換效果。 重新進(jìn)入趙兆偉的賬戶以查看我的批準(zhǔn),貸款單模板下沒有待處理的文件。

4.登錄收件人劉曉宇的賬號(hào),看看效果如何。我打開了劉曉宇的批準(zhǔn),我看到了趙華偉在貸款單頁(yè)模板下交給他的三件待辦事項(xiàng)。

5.劉曉宇點(diǎn)擊任意一個(gè),可以正常提交處理。在企事業(yè)單位,人員調(diào)動(dòng)是一件很平常的事情。在人員轉(zhuǎn)移過程中,工作轉(zhuǎn)移伴隨著工作的轉(zhuǎn)移。其中,審批工作的轉(zhuǎn)移時(shí)間是最迫切和最容易出問題的。

匯高和OA系統(tǒng)的審批和移交功能,可以很好地解決人員調(diào)動(dòng)中的審批和移交問題,為企事業(yè)單位的人員調(diào)動(dòng)工作提供高效便捷的解決方案,保證日常運(yùn)行的高速,順暢。企事業(yè)單位的工作。

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