OA辦公系統(tǒng)在歸檔或傳輸文件時(shí)是否只能存檔或轉(zhuǎn)儲(chǔ)文件正文的內(nèi)容?在提交或轉(zhuǎn)移文件時(shí)，OA系統(tǒng)是否可以選擇以文本或文本形式預(yù)先存檔或轉(zhuǎn)移文件或文本?您可以使用匯高OA系統(tǒng)的傳輸和存檔設(shè)置功能。批準(zhǔn)過(guò)程完成后，將存檔重要文檔。傳統(tǒng)意義上的存檔意味著文檔被打印并存儲(chǔ)在存檔中以形成存檔記錄的一部分。電子工作流程普及后，歸檔分為兩種：一種是傳統(tǒng)意義上的歸檔，文件應(yīng)歸類(lèi)為文件管理，甚至參與審批過(guò)程的人也不能再查看文件;另一種是存儲(chǔ)在指定的文件庫(kù)中以方便查詢(xún)。為了滿(mǎn)足上述兩個(gè)應(yīng)用程序，歸檔和轉(zhuǎn)儲(chǔ)的兩個(gè)操作是在OA系統(tǒng)的批準(zhǔn)和官方文件中的文件中設(shè)置的。

 

　　在文件收發(fā)和批準(zhǔn)流程中，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需要在轉(zhuǎn)移或歸檔操作之前以文本和批量形式設(shè)置轉(zhuǎn)移或歸檔，或者只轉(zhuǎn)移或歸檔形式的文本，然后在設(shè)置后執(zhí)行。轉(zhuǎn)儲(chǔ)或歸檔操作后的表示形式是設(shè)置表單?？梢酝ㄟ^(guò)歸檔文檔正文和文本的發(fā)布或僅文檔正文來(lái)選擇存檔的格式。選擇后，文檔可以存檔并以選定的形式顯示在文件中心。原始文檔模塊中不存在該文檔?？梢酝ㄟ^(guò)轉(zhuǎn)儲(chǔ)正文和問(wèn)題列表或僅發(fā)布問(wèn)題文本來(lái)選擇轉(zhuǎn)移的形式。在選擇之后，可以執(zhí)行傳送操作以在文檔的中心以所選擇的形式顯示文檔。該文檔仍在原始文檔模塊中。文件的轉(zhuǎn)移和存檔是什么情況?我們一起來(lái)看一下應(yīng)用場(chǎng)景。辦公室主任劉曉宇向上午領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)了以下要求：隨著官方文件申請(qǐng)范圍的不斷擴(kuò)大，各種官方文件存放在官方文件模塊中，給不便帶來(lái)不便搜索和閱讀相應(yīng)的人員。

 

　　為此，該公司的領(lǐng)導(dǎo)決定轉(zhuǎn)移和歸檔官方文件。人員，系統(tǒng)，宣傳和教育官方文件需要轉(zhuǎn)移到文件中心，只有尸體部分可以存檔，并授權(quán)所有單位閱讀和查看。計(jì)劃類(lèi)，報(bào)告摘要類(lèi)和解決方案文檔需要存儲(chǔ)在文件中心以保留正式文檔的文本和正文，并且根據(jù)角色逐個(gè)授權(quán)借用，并且必須獲得批準(zhǔn)在借錢(qián)之前。這項(xiàng)工作需要由我們的辦公室完成。王瑩負(fù)責(zé)提交檔案中心的正式文件。王大勇負(fù)責(zé)組織文件中心的文件。這項(xiàng)工作需要在本周內(nèi)完成。如何操作和實(shí)現(xiàn)經(jīng)理我已經(jīng)聯(lián)系了信息部的江先生。他協(xié)助我們完成了這項(xiàng)工作，請(qǐng)注意并加強(qiáng)處理。部門(mén)會(huì)議結(jié)束后，王瑩和王大勇不知道如何操作OA，所以他們要求蔣成了解操作方法。

 

　　江成了解大家的問(wèn)題后，耐心地逐一回答：大勇，你的類(lèi)型的官方文件是安排在文件中心，只有身體部分可以存儲(chǔ)，那么你只需要選擇官方文件的轉(zhuǎn)移設(shè)置。傳輸文檔正文，然后在文檔模塊中找到要傳輸?shù)奈臋n。單擊按鈕以彈出文檔中心的目錄并將其存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄中。英姿，你的類(lèi)型的官方文件是有組織的。應(yīng)保留文件中心，文檔和文本。然后，您需要在存檔設(shè)置中選擇存檔文本和問(wèn)題列表。保存后，在文檔模塊中選擇相應(yīng)的文檔點(diǎn)歸檔按鈕，然后將文檔歸檔到文件中心。但是，您應(yīng)該注意，歸檔文檔必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，歸檔后的文檔在原始文檔模塊中不存在。那么我的官方文件是否仍然存在于文件模塊中?大勇問(wèn)道。轉(zhuǎn)移的文件仍然存在，不受批準(zhǔn)狀態(tài)的限制。江城回答說(shuō)。 好的，我們知道，謝謝江老師，如果您有問(wèn)題，請(qǐng)咨詢(xún)。王瑩和大勇齊聲說(shuō)道。江城：你很有禮貌。然后，由匯高協(xié)調(diào)的OA系統(tǒng)中的文件傳輸和存檔表格設(shè)置如何轉(zhuǎn)移：

 

　　1。讓我們先談?wù)勣D(zhuǎn)移表格的設(shè)置方法，首先輸入官方文件，發(fā)送文件，管理問(wèn)題，并設(shè)置轉(zhuǎn)移設(shè)置。

 

　　2.首先選擇傳輸文本和發(fā)送信函，單擊保存按鈕以保存設(shè)置。

 

　　3.我們找到關(guān)于《公司來(lái)賓參觀(guān)接待辦法》通知的官方文件，將其轉(zhuǎn)移到文件中心的規(guī)則和條例，并查看文本轉(zhuǎn)移和文章的效果。

 

　　4.下圖顯示了我們根據(jù)文件中心規(guī)則和規(guī)定轉(zhuǎn)移的有關(guān)《公司來(lái)賓參觀(guān)接待辦法》的通知文件。打開(kāi)后，您可以看到官方文檔的文檔和正文。

 

　　5.讓我們回到翻轉(zhuǎn)設(shè)置屏幕，選擇僅轉(zhuǎn)儲(chǔ)帖子的正文，然后保存此設(shè)置。

 

　　6.本次，我們以北京金鑫集團(tuán)股份有限公司文件 - 薪酬管理系統(tǒng)的文件為例，將其轉(zhuǎn)移到規(guī)章制度，只看到轉(zhuǎn)讓文本的效果。

 

　　7.下圖為根據(jù)文件中心規(guī)章制度發(fā)現(xiàn)的北京金鑫集團(tuán)有限公司檔案 - 薪酬管理系統(tǒng)的文件。打開(kāi)后，您可以看到只有官方文檔部分可用。

 

　　存檔：1。接下來(lái)，我們來(lái)談?wù)劥鏅n表單的設(shè)置方法，并輸入文檔，文檔，管理和文檔設(shè)置的文檔設(shè)置。

 

　　2.首先選擇存檔正文文本和紙張列表，單擊保存按鈕以保存設(shè)置。

 

　　3.我們找到了北京金鑫集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)檢查和隱患整改系統(tǒng)的意見(jiàn)的正式文件，并將其存檔在檔案中心，以查看存檔文本的效果和文本的分布。

 

　　4.下圖為北京金鑫集團(tuán)檔案中心檔案下安全生產(chǎn)檢查和隱患整改檔案的正式文件。打開(kāi)后，您可以看到文檔的兩個(gè)部分和官方文檔。

 

　　5.我們?cè)倩氐綒w檔設(shè)置畫(huà)面，選擇只歸檔發(fā)文正文，然后保存此設(shè)置。

 

　　6.此次我們以北京金信集團(tuán)采購(gòu)工作實(shí)施辦法的報(bào)告公文為例，將其歸檔到檔案中心下，看下只歸檔發(fā)文正文的展現(xiàn)效果。

 

　　7.如下圖是在檔案中心檔案瀏覽下找到歸檔的北京金信集團(tuán)采購(gòu)工作實(shí)施辦法的報(bào)告公文，點(diǎn)開(kāi)以后可以看到只有公文正文部分。匯高協(xié)同OA系統(tǒng)根據(jù)企事業(yè)單位的實(shí)際辦公需求，為用戶(hù)提供了正文和簽批單及正文兩種轉(zhuǎn)存、歸檔形式。為公文設(shè)置不同的轉(zhuǎn)存、歸檔形式有助于企事業(yè)單位規(guī)范管理公文，方便用戶(hù)對(duì)不同類(lèi)型的文件設(shè)置借閱權(quán)限，保障涉密公文的私密性，同時(shí)為員工查詢(xún)調(diào)用文檔提供便利。