退出是將批準(zhǔn)文檔返回到當(dāng)前節(jié)點(diǎn)之前的任何節(jié)點(diǎn)，包括上一步和發(fā)起者。接收重新輸入的人可以重新編輯或批準(zhǔn)文件，然后可以繼續(xù)發(fā)送或直接提交原始流程。如果返回者批準(zhǔn)，返回者還可以直接將文本返回上一步。退休的三種方式：默認(rèn)退休模式：退休后，再次提交，該過程需要根據(jù)原始步驟重新批準(zhǔn)一次。 直接返回給返回者：退出后，再次提交，該過程跳過中間步驟，直接提交給返回者。允許撤退到上一步：批準(zhǔn)者不需要選擇要撤退的節(jié)點(diǎn)，而直接將文本撤回到上一步。例如，批準(zhǔn)表單的批準(zhǔn)過程為：A→B→C→D，C。批準(zhǔn)后，撤退選擇為A，則過程實(shí)際上變?yōu)椋?.默認(rèn)撤回方法：A→ B→C→A→B→C→D。2，直接返回拒絕：A→B→C→A→C→D。3.允許文本返回上一步：A→B→C →B→C→D。textback功能是什么情況?

 

　　接下來，讓我們看一下應(yīng)用程序場景。據(jù)說，金鑫集團(tuán)三個(gè)月前一次招聘了50多名員工。在OA系統(tǒng)的幫助下，他們很快熟悉了該組織的組織文化，規(guī)則和條例以及辦公流程，并開始展示自己在各自職位上的才能。 由于50名員工中的大多數(shù)是銷售人員，因此盡管他們可以直接使用OA系統(tǒng)上已經(jīng)建立的批準(zhǔn)模板和流程，但他們?cè)陂_始工作時(shí)會(huì)生成大量成本文檔，例如貸款，償還費(fèi)用等。但是，不可避免的是在成本核算和發(fā)票交付方面會(huì)出錯(cuò)。一天中午進(jìn)餐時(shí)，財(cái)務(wù)經(jīng)理王進(jìn)會(huì)見了信息經(jīng)理姜成，并進(jìn)行了討論。江成說：這些文件的歸檔要求可以在OA系統(tǒng)中看到，但是新員工可能并不小心。去看看吧現(xiàn)在，如果發(fā)現(xiàn)有任何不合規(guī)定的地方，則將其重新填寫給申請(qǐng)人，或?qū)⑵渫诉€給批準(zhǔn)人以進(jìn)行重新檢查。當(dāng)您返回時(shí)，寫下您的意見，以便他們知道問題出在哪里。

 

　　我相信他們將能夠填寫幾次，呵呵。王進(jìn)：好吧，只能這樣。返回文檔并讓他們修改它們。如果他們一次不能做，我會(huì)退縮兩次，直到他們合格為止，呵呵。江成：我沒想到有這個(gè)功能。 那么，匯高的OA系統(tǒng)中的退出功能如何實(shí)現(xiàn)?下面我們以文件批準(zhǔn)表為例來說明文本的用法和表示。

 

　　第一種類型：默認(rèn)的textback模式1.首先進(jìn)入文檔批準(zhǔn)表單的模板設(shè)置頁面，在文本退出模式中，不檢查返回拒絕人的模式，因此在批準(zhǔn)者執(zhí)行退出之后，在原始步驟中，流程需要重新批準(zhǔn)一次。

 

　　2.首先讓我們看一下默認(rèn)的textback模式的效果：首先使用Wang Ying帳戶登錄并啟動(dòng)文檔批準(zhǔn)表格。劉小玉批準(zhǔn)后，我將轉(zhuǎn)到趙華為的帳戶進(jìn)行批準(zhǔn)。趙華為批準(zhǔn)后，可以在評(píng)論欄中輸入自己的回復(fù)意見。同時(shí)，單擊“后退文本”按鈕以選擇將文本返回到任何先前的節(jié)點(diǎn)。在這里，我們選擇將文本退還給王穎，并完成文本提取操作。

 

　　3.我們?cè)儆冒l(fā)起人王英的帳號(hào)登錄，在我的申請(qǐng)中可找到此單據(jù)，打開后可看到審批人的退文意見，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求修改完畢后重新發(fā)送，則系統(tǒng)還是會(huì)按照原有的流程設(shè)置依次審批。

 

　　4.下圖則為審批流轉(zhuǎn)效果圖。

 

　　第二種：直接返回給退文人

 

　　1.首先進(jìn)入到文件審批單的模板設(shè)置頁面，在退文方式中勾選啟用直接返回給退文人退文方式，則實(shí)際在審批人執(zhí)行退文后，再次提交，流程跳過中間步驟，直接提交給退文人。

 

　　2.我們用王英的帳號(hào)發(fā)起文件審批單，此單經(jīng)過劉曉宇審批之后再到趙華威審批。

 

　　3.登錄趙華威的帳號(hào)寫好退文意見，然后點(diǎn)擊退文按鈕，選擇退文給之前的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，這里我們選擇發(fā)起人王英。

 

　　4.用王英帳號(hào)登錄，在我的申請(qǐng)中看到此單據(jù)，打開后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見修改后提交。 因?yàn)槲覀兪菃⒂昧酥苯臃祷亟o退文人退文方式，所以在王英發(fā)送后會(huì)直接提交給退文人趙華威，不需要中間的審批節(jié)點(diǎn)劉曉宇審批了。

 

　　5.此退文方式的審批流轉(zhuǎn)效果圖如下。

 

　　第三種：允許退文到上一步1.首先進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)中找到對(duì)應(yīng)審批人所使用的動(dòng)作權(quán)限，比如審批，勾選審批后點(diǎn)擊修改，進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中，勾選允許退文到上一步功能后保存。

 

　　2.我們用王英的帳號(hào)發(fā)起文件審批單，按照流程提交給劉曉宇審批之后在給趙華威審批。

 

　　3.登錄趙華威帳號(hào)后，可見上面有退回上一步的按鈕，點(diǎn)擊后則退回給劉曉宇審批。

 

　　4.劉曉宇在重新審批后提交則流轉(zhuǎn)到趙華威審批。5.下圖則是審批流轉(zhuǎn)記錄的效果圖。

 

　　匯高OA作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，研發(fā)出的流程類型幾乎滿足了所有企事業(yè)單位的流程需求，未來匯高OA也將會(huì)提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。