對于突發(fā)事件和緊急事件，它非常高效且出色。支持是一種親密的手持式辦公產(chǎn)品，例如經(jīng)理和市場人員。 與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)相比，由于移動OA允許您以任何方式，任何方式，隨時隨地處理任何事情，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效管理，因此與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)相比，移動辦公可以實現(xiàn)企業(yè)辦公的所有功能。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，同時還可以實現(xiàn)原始辦公系統(tǒng)無法實現(xiàn)的某些功能，與企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)的無縫集成，實現(xiàn)業(yè)務的自由控制，例如完成現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集和使用。 GPS系統(tǒng)實現(xiàn)了外部人員的考勤。那么企業(yè)和企業(yè)應該如何正確選擇移動辦公自動化系統(tǒng)呢?選擇移動OA系統(tǒng)時應考慮哪些問題?

 

　　首先，當企業(yè)選擇移動OA系統(tǒng)時，他們需要考慮所選的OA軟件是否可以解決公司管理的問題。移動OA系統(tǒng)也稱為無紙化辦公室或3A辦公室，即上班族可以在任何時間，任何地點處理與業(yè)務有關的任何事情，從而大大提高了內(nèi)部辦公效率并促進了內(nèi)部信息交流。 因此，企業(yè)和企業(yè)選擇的移動OA系統(tǒng)必須能夠為公司做到以下幾點：1.它可以為公司整合資源，并且公司經(jīng)理可以隨時隨地了解公司的運作，并且當然，需要了解各個部門。每個人的工作內(nèi)容和工作條件。

 

　　2.通過移動OA系統(tǒng)。公司經(jīng)理不需要能夠遠程控制和協(xié)調(diào)現(xiàn)場的整體情況。例如，一線OA供應商的匯高可以使用華天移動OA系統(tǒng)隨時隨地進行移動辦公，幫助用戶快速批準/處理，使用分段時間，進行在線審批，工作處理，任務安排，隨時隨地工作。進展，信息查詢等。

 

　　第二，選擇移動OA系統(tǒng)時需要考慮移動OA系統(tǒng)的成本。當前主流的移動辦公軟件收費形式主要分為三種模式：免費，基于用戶的收費和私有云部署。企業(yè)應根據(jù)自身情況和人員規(guī)模進行選擇。 當然，公司的未來發(fā)展也將直接影響選擇，因為公司在開發(fā)過程中會有一些新的要求或新的定制要求，并且可能會改變部署方式。另外，在移動辦公軟件的部署過程中，根據(jù)產(chǎn)品的不同，部署方法和計費方法也有所不同。數(shù)據(jù)庫，服務器，二次開發(fā)或服務成本都在企業(yè)選擇成本中考慮。因此，采用一些帶有免費橫幅的新興OA供應商并不便宜。您應該選擇一個常規(guī)的OA供應商，并嘗試選擇一些開發(fā)時間長，成功案例很多且信譽良好的OA供應商。第三，在選擇移動OA系統(tǒng)時需要考慮移動OA系統(tǒng)的易用性。

 

　　選擇OA辦公系統(tǒng)，首先，選擇OA系統(tǒng)需要考慮用戶的范圍，涉及領導，高級管理人員，中層管理人員和普通員工，涉及組織的各個部門，因為需要系統(tǒng)的不斷變化。 其次，考慮到不同單位的信息化基礎差別很大，因此大家對系統(tǒng)的接受能力可能會有所不同。最后，考慮到不同單位的員工管理基礎不同，所以借助OA系統(tǒng)改善管理的依賴程度也就隨之不同。

 

　　通過上述三種情況得知，OA辦公系統(tǒng)的易用性很重要。易用性作為OA軟件實施應用的基礎，不應該被忽視。例如OA行業(yè)內(nèi)的一線廠商匯高OA在易用性方面有口皆碑，其中的兩分鐘傻瓜式安裝，包括數(shù)據(jù)庫、應用服務器全自動安裝等等。以匯高移動OA系統(tǒng)中的審批與報表為例：其四，選型移動OA系統(tǒng)時需考慮移動OA系統(tǒng)的安全性。由于移動OA要經(jīng)過開放的無線公網(wǎng)接入政府和企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)以及信息在空中無線傳播，因此移動辦公使用和推廣的首要問題就是移動辦公的安全問題。

 

　　在網(wǎng)絡安全威脅日益嚴重的今天，移動OA系統(tǒng)的安全更是一個不容忽視的重要問題。如何保證政府和企業(yè)網(wǎng)絡和信息的安全，也是用戶最關心的一個問題。所以在選型移動OA系統(tǒng)時需考慮OA廠商是否有能力將信息安全問題解決完美。例如OA產(chǎn)業(yè)的三駕馬車之一匯高OA，它在數(shù)據(jù)完整性、信息的保密性以及信息處理的每一個步驟均作了周密的設計，既保證了移動OA系統(tǒng)應用高安全性，又實現(xiàn)了移動OA辦公系統(tǒng)應用的高效性和方便性。相信通過以上四點的分析，各位最后都能選型到正確的移動OA系統(tǒng)。