OA知識
OA系統(tǒng)怎樣設(shè)定審批流程
發(fā)布于：2019-10-12 15:42:52
在OA系統(tǒng)中，公司通常具有這樣的過程。不同的發(fā)起人需要依次批準(zhǔn)其相應(yīng)的上級領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)該如何實施?答案是匯高的OA系統(tǒng)中的流程。在OA辦公系統(tǒng)中，直到流程引用了設(shè)置審核中最終審閱者的級別為止。在申請者發(fā)起之后，所有級別的申請者的主管將依次進(jìn)行審核，并且在最終審核者級別獲得批準(zhǔn)后，節(jié)點的末尾將完成。如圖所示：員工啟動應(yīng)用程序時，它將判斷該員工的工作級別。員工當(dāng)前的工作級別為4級，直到將職位設(shè)置為1級，員工的批準(zhǔn)才會為4級--2 -1級。如果它是3級職位，那么批準(zhǔn)將是3級-2級-所有職位將升至等級，直到設(shè)置該職位，然后繼續(xù)到下一個節(jié)點。在該流程適用之前，OA系統(tǒng)中的情況如何?接下來，讓我們看一下應(yīng)用程序場景。
如今，信息管理器已完成一項任務(wù)，需要向OA系統(tǒng)添加工作報告。這個單一過程非常簡單。提交之后，只有贊助者需要依次批準(zhǔn)上級領(lǐng)導(dǎo)，直到總經(jīng)理的批準(zhǔn)完成為止。因此，信息管理器將此任務(wù)分配給網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行處理。網(wǎng)絡(luò)管理員收到任務(wù)并仔細(xì)考慮之后，這個過程并不困難，但是使其自動化的過程則有些復(fù)雜。因為該單位內(nèi)的當(dāng)前級別分為4個級別：員工，部門經(jīng)理，副總經(jīng)理，總經(jīng)理。如果是正常流程，則可以直接進(jìn)行員工部門經(jīng)理的副總經(jīng)理的流程。
但是，問題在于某些部門沒有副總經(jīng)理，而直接由總經(jīng)理管理。有的沒有部門經(jīng)理，是副總經(jīng)理和兼職經(jīng)理;有些級別由總經(jīng)理直接批準(zhǔn)。如果列出了這些情況并與不同級別的人員結(jié)合在一起，則有很多條件可以判斷。稍后，網(wǎng)絡(luò)管理員將與信息管理器討論遇到的問題，以查看是否有更方便的方法來實現(xiàn)。信息管理員了解到后，OA系統(tǒng)中上級和下級之間的關(guān)系在流程崗位中已被清晰地整理出來，層次也很清晰?？梢灾苯邮褂盟钡搅鞒坦?jié)點，使應(yīng)用程序直接將節(jié)點啟動到流程節(jié)點。該節(jié)點可以與總經(jīng)理的1級匹配，并且不需要執(zhí)行許多批準(zhǔn)節(jié)點和條件。網(wǎng)絡(luò)管理員很高興地說，使用這樣的節(jié)點來啟動該過程太方便了，太人性化了。
那么，匯高的OA系統(tǒng)中的流程如何實現(xiàn)? 1.首先，我們輸入批準(zhǔn)流程批準(zhǔn)批準(zhǔn)管理批準(zhǔn)設(shè)置批準(zhǔn)模板設(shè)置以查找工作報告模板，單擊其流程步驟設(shè)置屏幕上的，我們?yōu)榇肆鞒虅?chuàng)建一個流程節(jié)點。單擊，直到處理節(jié)點按鈕彈出節(jié)點設(shè)置屏幕，然后在帖子級別設(shè)置中設(shè)置要達(dá)到的批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)者級別。如下圖所示：我們想要將最終批準(zhǔn)設(shè)置為總經(jīng)理，然后將其設(shè)置為職位級別。
2.設(shè)置下面的圖片，直到效果圖位于過程節(jié)點之后，然后保存。
3.接下來，讓我們看一下流程過帳的設(shè)置。讓我們以王瑩為例：王瑩是流程職位的第四級行政秘書。他的上級是三級辦公室主任劉曉宇，上級是2級。該級別的首席執(zhí)行官李國天是第一級的總經(jīng)理趙華為。因此，如果此過程是由王穎的帳戶發(fā)起的，則會將其提交給劉曉宇李國天趙華為，以在過程節(jié)點中批準(zhǔn)。
4.我們使用王穎的帳戶查看實際使用的效果：登錄到王穎帳戶，填寫內(nèi)容后，單擊發(fā)送按鈕發(fā)送工作報告。然后，系統(tǒng)在下一個審批者的第3層提示批準(zhǔn)劉曉宇。
5.使用Liu Xiaoyu的帳戶登錄，然后單擊“同意”按鈕，將其提交給二級李國添批準(zhǔn)。
6.使用李國添的帳戶登錄，然后單擊“同意”按鈕將其提交給1級趙華為。
7.登錄到趙華為的帳戶，然后單擊“同意”按鈕以完成此訂單的批準(zhǔn)。
8.下圖是該過程之前的批準(zhǔn)流程記錄圖。作為OA行業(yè)的工作流管理專家，匯高OA無需在流程中設(shè)置更多節(jié)點，直到流程完成為止，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前批準(zhǔn)者的位置將上級提交到更高級別。
在流程的應(yīng)用程序過程中，匯高OA將提供更多的流程應(yīng)用程序模板，以為更多的企業(yè)流程應(yīng)用程序提供示例。
