OA知識
中小企業(yè)信息化從OA系統(tǒng)開始
目前,中小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的70%以上,因此許多OA軟件提供商,ERP軟件提供商和CRM軟件都在競爭針對中小企業(yè)市場。我想在中小企業(yè)市場占有一席之地。那么,中小企業(yè)如何找到適合許多供應商的產品呢?該公司的軟件為中小企業(yè)的信息技術建設提出了一個建議:從業(yè)務需求中規(guī)劃IT,實施信息技術公司的高層管理人員應從戰(zhàn)略中給予足夠的重視和參與,采用標準化的平臺產品,并有效集成各種應用系統(tǒng)。根據(jù)功能和特性的差異,這些產品可以大致分為三類:應用程序軟件,集成服務和系統(tǒng)平臺軟件。
成功選擇系統(tǒng)的三個要素是:明確目標和需求驅動。信息化是中小企業(yè)應對新經濟挑戰(zhàn),顯著提高運營效率,降低運營成本和抓住新商機的唯一途徑。當然,在許多領導者看來,信息化并不是主要重點,因為中小企業(yè)主要面臨增強競爭力,解決生存與發(fā)展問題以及改善生產設備,改善管理的問題,和辦公室效率的提高。巨大的投資。 因此,有些公司希望使用企業(yè)信息,加強管理,增加銷售并提高公司績效。盡管這個想法是正確的,但是企業(yè)信息化是一個漫長的過程,其影響正在慢慢顯現(xiàn)。很難立即提高銷售業(yè)績。在企業(yè)信息化過程中,結果知識和過程知識有很多轉移。除了任何企業(yè)信息系統(tǒng)之外,除了有助于培養(yǎng)和轉變員工觀念之外,銷售收入通常也較少。至于長期利益,則是提高辦公效率和降低生產成本。同時,更根本的是企業(yè)管理將發(fā)生根本變化,并走上結構化的自我優(yōu)化道路。因此,中小企業(yè)在保持靈活機動的前提下,必須加強內部培訓,加強內部管理的“系統(tǒng)化”程度,努力減少管理的不確定性和隨機性。最好的方法是使用OA軟件來管理信息,這樣不僅可以使用管理系統(tǒng),還可以訓練執(zhí)行力強,性能高的下屬。
因此,無論是在國際上還是在國內,實施ERP系統(tǒng)的大型企業(yè)一般都努力在材料,營銷,財務系統(tǒng)上取得突破,然后進一步改善生產計劃和設備,但是ERP是一個非常龐大的東西,成本高,難以實施,不是一般中小企業(yè)能承擔的;中小企業(yè)管理信息化的目標應該定位為“加強企業(yè)管理,提高辦公效率,降低生產成本”,因此中小企業(yè)應著重實施內部——OA軟件的管理。