表格單據(jù)是企事業(yè)單位進(jìn)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的一種有效手段，科學(xué)化和規(guī)范化的表單有組于現(xiàn)代企業(yè)不斷提高管理能力和生產(chǎn)效率。在企業(yè)日常工作中，各種表格的應(yīng)用可以說(shuō)是日常管理工作的靈魂，涉及到業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)、制度的控制、人員的權(quán)限等等。管理是否規(guī)范、齊全，維系著各項(xiàng)流程、制度的操作與控管、日常管理工作是否能夠正常的進(jìn)行。企業(yè)在辦公中常見(jiàn)的表單如：

 

如果將常用的表格管理到位和完善，可以大大提高管理工作的質(zhì)量，加強(qiáng)各項(xiàng)流程和制度的控管力度，統(tǒng)計(jì)分析各類表單數(shù)據(jù)可以總結(jié)出，日常管理中已出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并分析出癥結(jié)所在，從而達(dá)到高效、有序的日常管理要求。

在信息化建設(shè)中對(duì)于表單的管理不僅僅是簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)，更要求把用戶從繁重的表格制作和填報(bào)，頻繁的業(yè)務(wù)流程變化中解放出來(lái)，讓表單的使用和數(shù)據(jù)管理做到易用實(shí)用，同時(shí)要滿足表單應(yīng)用上的可追蹤性、可復(fù)核性、可記錄性、可檢查性。

匯高協(xié)同管理平臺(tái)表單管理是通過(guò)工作流的原理來(lái)建立表單流轉(zhuǎn)機(jī)制，通過(guò)流程模版和流程節(jié)點(diǎn)保證業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，確保在組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)和人員變動(dòng)的情況下表單流程無(wú)需更新可繼續(xù)使用；利用表單制作完成各種單據(jù)的電子格式轉(zhuǎn)化，制定查詢和統(tǒng)計(jì)表；通過(guò)節(jié)點(diǎn)權(quán)限控制表單數(shù)據(jù)項(xiàng)的填寫(xiě)、編輯、審批批示。

表單除解決日常工作中結(jié)構(gòu)化信息的處理，還可實(shí)現(xiàn)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，將互聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)匯集后提交給專業(yè)系統(tǒng)處理，同時(shí)可通過(guò)其它外部設(shè)備（如手機(jī)等）完成更廣泛的數(shù)據(jù)采集。