OA公文分發(fā)與傳閱

發(fā)布于:2019-12-30 11:14:31

OA公文分發(fā)與傳閱
OA公文分發(fā)與傳閱
根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)批示精神,通過平臺(tái)完成電子公文信息分送有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)或者部門(人)。接收到公文的相關(guān)人員和部門進(jìn)行公文的閱讀。
傳閱處理是公文分發(fā)處理的一種特殊形式,一般是指辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán),按照一定的程序?qū)⒐模ɑ蛞恍┕模┮晕募A方式,確定一定的閱知或者批示順序,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或者部門。
辦公室首先定義傳閱文件以及需要傳閱的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,并通過網(wǎng)絡(luò)將文件送達(dá)需要閱知或批示文件的領(lǐng)導(dǎo)人。傳閱方式可以采取橫向和縱向兩種,任何一種方式下都可以隨時(shí)掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。如果不以文件實(shí)物(份數(shù))為依據(jù)時(shí),可以采取不計(jì)份數(shù)方式,所有需要閱知或批示文件的領(lǐng)導(dǎo)人,可以同時(shí)得到電子公文信息。
傳閱處理按照傳閱文件夾方式進(jìn)行管理,一個(gè)傳閱文件夾(用戶可根據(jù)文件內(nèi)容自行定義)包含有若干份文件,同時(shí)也包含有此文件夾應(yīng)該傳閱的領(lǐng)導(dǎo)或者單位。傳閱文件夾分為正在傳閱的文件夾和未開始傳閱的文件夾,正在傳閱的文件夾包含已經(jīng)閱知或批示的領(lǐng)導(dǎo)或部門、未閱知或批示的領(lǐng)導(dǎo)或部門、正在閱知或批示的領(lǐng)導(dǎo)或部門等信息。日常傳閱處理工作中,傳閱的順序是可調(diào)整的,辦公系統(tǒng)傳閱處理中傳閱的順序也是可調(diào)整的,正在閱知或批示的領(lǐng)導(dǎo)或部門在閱知或批示完文件后,可根據(jù)傳閱的順序進(jìn)行傳閱,也可以自動(dòng)選擇順序,甚至退回到文秘部門,由文秘部門往下繼續(xù)傳閱。

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