OA知識(shí)
對(duì)OA系統(tǒng)的使用你都知道多少
隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,很多公司都有自己的辦公管理系統(tǒng)。其中OA系統(tǒng)是很常見(jiàn)的一款,當(dāng)您進(jìn)入一家新公司對(duì)常用的系統(tǒng)操作感到陌生、不會(huì)使用的情況下,是否會(huì)加重您的不安全感和窘迫感呢?
一、賬號(hào)登陸:很多人咨詢過(guò)我如何下載PC端的OA軟件。悄悄告訴您,金和OA的PC端是網(wǎng)頁(yè)版的,您只要在瀏覽器上輸入網(wǎng)址按下回車就可以進(jìn)入系統(tǒng)了。然后輸入您的賬號(hào)和密碼就可以成功登陸到您自己的工作平臺(tái)了。另外金和OA還有epass登陸和ad域整合登陸,現(xiàn)在JC6還支持二維碼掃描登陸。
二、發(fā)起流程:當(dāng)您需要通過(guò)其他部門(mén)完成某項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)候,可以發(fā)起活動(dòng)流程,這里就一物品領(lǐng)用為例說(shuō)一下吧。在OA系統(tǒng)的左側(cè)任務(wù)欄中有我的流程,可以點(diǎn)擊我的流程--發(fā)起流程--選擇流程類別(用品領(lǐng)用流程)--填寫(xiě)需求物品及數(shù)量--提交,這樣就可以了哦,待流程通過(guò)審批后就可以領(lǐng)到用品了。
三、字體調(diào)整與相關(guān)文件查詢:當(dāng)您認(rèn)為字體太小的時(shí)候,可以按Ctrl+鼠標(biāo)滾動(dòng)輪調(diào)整的,這樣就可以清楚的看到組織架構(gòu)的各個(gè)負(fù)責(zé)人以及同事之間的溝通內(nèi)容啦!當(dāng)您需要公司的資質(zhì)文件以及公司榮譽(yù)等,可以通過(guò)智庫(kù)管理--知識(shí)地圖--資質(zhì)類/榮譽(yù)類進(jìn)行預(yù)覽下載,再也不用找相關(guān)負(fù)責(zé)人等待對(duì)方提供,輕松提高工作效率哦!
四、內(nèi)部信息交流:當(dāng)您需要與某個(gè)部門(mén)或某位員工建立日常聯(lián)絡(luò)、或各種消息、發(fā)送常規(guī)報(bào)表、通報(bào)等,您只需要在OA系統(tǒng)中-信息交流-尋呼發(fā)布,選擇您想要發(fā)送給的部門(mén)或者某位員工,就可以實(shí)現(xiàn)啦,不僅僅是可以編輯內(nèi)容,還可以插入附件,清晰有條理的進(jìn)行內(nèi)部信息交流,利于提高工作效率。
在OA系統(tǒng)的眾多功能中,以上是小編覺(jué)得新入職員工可以最先用到也是常用到的功能,希望可以幫助到您哦。
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