協(xié)同管理
控制你自己
作為一個管理者,你很快會發(fā)現(xiàn),許多能讓你在職場上取得成功的本能反應(yīng)現(xiàn)如今都需要被抑制一下。特別是作為一個管理新人,你可能仍然想著如何讓自己取得領(lǐng)先,而不是考慮到你的團(tuán)隊。下面給出一些建議:
• 要克制總是追求勝利的沖動。你可能曾經(jīng)對自己控制內(nèi)部爭論的能力非常驕傲,你搜集了全部你需要的事實,以強(qiáng)有力的方式擺出你的觀點,并對反對意見展開有力的回?fù)?。那可能正是你被擢升為管理者的原因之一。但如果你繼續(xù)運(yùn)用相同的爭論方法和你管理的人相處,你很可能會發(fā)現(xiàn)他們不久就失去了反駁你的動力。為了鼓勵爭論和自由意見的表達(dá),你現(xiàn)在必須克制自己。
• 不要總是堅持盡善盡美。在你成為一名管理者之前,你可能總是要把他人的建議優(yōu)化再優(yōu)化。如果某人有一個好主意,你可能會這樣回答:“我很喜歡你的方案,但我認(rèn)為它還有很大的改進(jìn)空間,可以加入X因素。”作為一個管理者,同樣的評論會讓人突然感到情感上受了打擊和貶責(zé)。你需要學(xué)著更慷慨地運(yùn)用稱贊和表揚(yáng),對“但是”和“不過”這種詞語的選擇要慎之又慎。
• 不要總帶著批判的眼光。你之所以升任管理者的崗位也許是因為你對于每一件事都有著獨到、尖銳的見解。但作為一個管理者,你需要鼓勵他人表達(dá)意見。如果每一次表達(dá)意見都受到尖刻的回應(yīng),那么他們就不會再樂于表達(dá)了。不要對每一個傳到你這里來的點子或主意都持苛刻的批評態(tài)度,不然你就會發(fā)現(xiàn)再也不會有意見匯報到你這里了。同樣的,諷刺的語言也要少用。作為一個管理者,你尖刻的評論會給別人造成巨大的傷害,甚至比你升任管理崗位之前所能造成的傷害更大。
• 避免使用預(yù)先準(zhǔn)備好的評論以顯示自己的聰明或淵博。當(dāng)有人告訴你一個新點子時,不要說“我早就知道了”或者“我三年前就提出過同樣的東西”。
• 生氣的時候不要說話。學(xué)會如何控制自己。當(dāng)你生氣的時候,根據(jù)“生氣”一詞的定義,你已經(jīng)失去控制了,所以最好的辦法就是不要說話。
• 不要截留重要的信息。信息是一種力量,有些管理者不愿意分享,想通過對信息的占有來增強(qiáng)自己的力量。這是一個糟糕的主意,因為沒有了信息,你的員工就沒辦法高效工作。作為一個管理者,你應(yīng)該盡可能廣泛地將信息傳播出去。
• 不要索取不屬于你的榮譽(yù),或者不承認(rèn)他人的功績。你的員工會密切關(guān)注你如何處理這種類型的問題。
• 不要找借口。在這一點和其他許多事情上,你都將成為員工的榜樣。如果一犯錯誤就找借口,你的下屬也會這樣做。
• 愿意承認(rèn)錯誤。每一個管理者都有犯錯誤的時候,差別就在于好的管理者迅速承認(rèn)并改正錯誤,而且會從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。
• 傾聽。你可能是依靠自己的才能走到了今天的位置上,因此從未訓(xùn)練過仔細(xì)傾聽他人的技巧。但作為一個管理者,你現(xiàn)在必須依賴他人。如果你不學(xué)著聽聽他們在說什么,你就不能集思廣益。