中小企業(yè)想要oa成功實施應(yīng)該注意哪些關(guān)鍵點?

發(fā)布于:2021-01-15 10:52:19

  移動互聯(lián)網(wǎng)時代中小企業(yè)的日常經(jīng)營和管理離不開信息化,而oa是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件,通過oa軟件平臺解決企業(yè)內(nèi)部的溝通、協(xié)作、執(zhí)行等事宜,移動辦公的應(yīng)用普及進一步提升了企業(yè)信息化的效果。oa的實施不是簡單的軟件產(chǎn)品購買,需要結(jié)合自身的企業(yè)的實際情況進行實施,需要深入融合到企業(yè)的內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)管理,不同的用戶單位oa實施效果也大相徑庭,對于中小企業(yè)而言,oa成功實施需注意哪些關(guān)鍵點呢?

  一、了解中小企業(yè)oa的特點和作用

  中小企業(yè)oa的成功實施能為企業(yè)帶來極大的價值,解決企業(yè)內(nèi)部的溝通、管理、協(xié)調(diào)等問題,提升企業(yè)的辦公效率、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、降低企業(yè)經(jīng)營管理成本。中小企業(yè)oa具有以下特點:

  1、缺少信息化的人才和經(jīng)驗,無法承受周期長、價格高、包含大量開發(fā)的定制化oa;

  2、oa辦公和業(yè)務(wù)管理一體化,除了oa辦公需求外,很多中小企業(yè)包含了不同程度的業(yè)務(wù)需求,如:CRM、ERP中的部分功能等。

  3、手機oa移動辦公是相關(guān)崗位和人員的必需品;

  4、企業(yè)負責(zé)人對oa的成功實施起到重要的作用,需要具備一定的信息化經(jīng)驗,最好做到深入?yún)⑴c其中;

 

  二、選擇適合自身的oa產(chǎn)品和供應(yīng)商

  在了解自身需求的基礎(chǔ)上,合理分析、整理和規(guī)劃需求,需求避免過于簡單導(dǎo)致oa可有可無,也需要避免過于復(fù)雜增加實施成本和風(fēng)險,選擇選擇適合自身的oa產(chǎn)品和供應(yīng)商是關(guān)鍵。

  1、oa產(chǎn)品為主、個性化為輔

  oa產(chǎn)品化的優(yōu)勢是實施的周期短、成本低、風(fēng)險低,OA軟件公司的產(chǎn)品經(jīng)過反復(fù)的應(yīng)用和積累,系統(tǒng)成熟度和穩(wěn)定性方面優(yōu)于項目化OA。

  對oa有明確的要求或有信息化經(jīng)驗的用戶,對oa使用比較深入的中小企業(yè)用戶,一般都有不同程度的個性化需求,此時單純的oa產(chǎn)品很難有效滿足用戶要求。

  不同行業(yè)、不同單位、不同管理模式、企業(yè)不同發(fā)展階段等,都存在不同的管理問題和管理需求,對于協(xié)同OA系統(tǒng)都有不同的理解和要求。緊密圍繞中小企業(yè)的管理需求,進行適量的個性化開發(fā),讓oa的作用和實用性更高,融入了企業(yè)自身業(yè)務(wù)和管理特點的oa軟件,更能發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢。

  2、包含個性化需求的可以選擇平臺化oa

  平臺化oa具有良好的技術(shù)架構(gòu),良好的擴展性、集成性和二次開發(fā)能力,大大降低了oa系統(tǒng)開發(fā)和維護的技術(shù)難度,oa實施開發(fā)的周期短、風(fēng)險低。oa的個性化開發(fā)、維護與服務(wù)一直是oa行業(yè)的軟肋,高投入的個性化開發(fā)讓很多中小企業(yè)無承受,平臺型oa讓個性化oa的開發(fā)能夠被眾多的中小企業(yè)所接受。

  

中小企業(yè)想要oa成功實施應(yīng)該注意哪些關(guān)鍵點?

 

  三、組織好內(nèi)部oa的實施推廣

  oa軟件的應(yīng)用不僅是全員化的使用,更是對企業(yè)管理模式的變革,在實施過推廣過程中必然會遇到各種問題,甚至是來自內(nèi)部的各種阻力,因此組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行力是oa落地的基本保障,是確保oa成功實施的前提條件。

  在oa系統(tǒng)的實施過程中,企業(yè)oa的負責(zé)人協(xié)調(diào)各部門的之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)與oa廠商之間的關(guān)系,負責(zé)組織不同部門需求的收集、分析,負責(zé)對oa使用過程中問題的收集,組織相關(guān)人員對oa進行測試,協(xié)調(diào)廠商對相關(guān)問題的解決處理,組織內(nèi)部的培訓(xùn)和使用推廣等。

  四、提升自身信息化經(jīng)驗,對oa進行持續(xù)優(yōu)化

  中小企業(yè)oa實施的效果更多的是取決于自身的經(jīng)驗,由于IT人才的缺乏,在中小企業(yè)的實際應(yīng)用中,很多的中小企業(yè)管理這承擔(dān)了信息化負責(zé)人的角色,熟悉公司內(nèi)部的情況,在信息化過程中不斷積累經(jīng)驗,往往能取得比較好的效果。

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