OA系統(tǒng)建設(shè)的必要性

發(fā)布于:2021-11-12 13:38:00

通過協(xié)作OA系統(tǒng)的實施,集團的日常業(yè)務(wù)、事務(wù)、合作等信息可以及時、高效、有序、可控、共享。提供匯高工作、公文管理、時間表管理、會議管理、文件管理等應(yīng)用模塊,實現(xiàn)高效、全面的管理效果,為企業(yè)發(fā)展現(xiàn)代辦公模式提供方向和工具。

匯高OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)是以先進(jìn)的計算機和通信技術(shù)為主要手段,以實現(xiàn)企業(yè)事業(yè)單位的關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向,構(gòu)建覆蓋全單位的自動辦公信息系統(tǒng)平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)作事務(wù)處理機制,建立即時有效的信息溝通管道,建立高質(zhì)量、高效的信息網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)提供方便有效的事件跟蹤監(jiān)督手段,實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源、傳輸網(wǎng)絡(luò)和人性化管理。
現(xiàn)有單位管理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變,通過OA系統(tǒng)與單位內(nèi)部信息傳輸建立聯(lián)系,方便單位內(nèi)部系統(tǒng)的運行,規(guī)范用戶管理,實現(xiàn)信息集中管理和分布式應(yīng)用。在單位內(nèi)搭建高效協(xié)作的辦公平臺。
規(guī)范單位管理行為。通過OA系統(tǒng)的信息流程約束,規(guī)范管理流程,追求理想的管理結(jié)果。規(guī)范管理,制度化流程。
高效,節(jié)約開支。通過OA系統(tǒng)的實施和應(yīng)用,可以大大提高用戶的辦公效率,實時快速的人員溝通,高效清晰的任務(wù)溝通,及時了解任務(wù)和工作進(jìn)度,節(jié)省單位日常辦公中的紙張、耗材、通訊等費用,達(dá)到開源節(jié)支、增產(chǎn)增效的目的。
掌握企業(yè)的實時信息,可以掌握生產(chǎn)數(shù)據(jù)、項目信息、工作計劃等內(nèi)容,展示數(shù)據(jù)源和路徑,為管理科學(xué)決策提供有力保障。
統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺通過統(tǒng)一的方式上傳企業(yè)需要發(fā)布的通知、公告、規(guī)范和制度,不僅降低了管理成本,而且提高了企業(yè)制度的實施和對二級子公司制度實施的監(jiān)控。

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