協(xié)同管理
集團(tuán)信息化建設(shè)之集團(tuán)OA系統(tǒng)
隨著企業(yè)做大成為集團(tuán),很容易出現(xiàn)一些“大企業(yè)病”:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中層級過多、內(nèi)部溝通不暢、資源不能共享、成員企業(yè)戰(zhàn)略行動不一致、不能靈活應(yīng)對外部環(huán)境轉(zhuǎn)變、總體效益上不能繼續(xù)獲得高速成長等等。要解決這個問題,獲得“大而強(qiáng)、強(qiáng)而靈活、靈活而更大更強(qiáng)”的良性循環(huán),需要對集團(tuán)管理的意義、目標(biāo)、機(jī)制上予以澄清從而用上集團(tuán)OA系統(tǒng)。
集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)思路可以從以下幾個方面著手:
(1) 集團(tuán)信息化管理的信息治理:信息管理的組織模式;信息管理的管控模式;信息管理的資源部署;信息管理的風(fēng)險控制;
(2) 集團(tuán)信息化管理的系統(tǒng)建設(shè):基于規(guī)劃分步實(shí)施;基于平臺持續(xù)完善;成熟產(chǎn)品+自主開發(fā);
(3) 集團(tuán)信息化管理的信息化規(guī)劃:發(fā)展戰(zhàn)略/商業(yè)模式/管控模式;宏觀形勢和管理、信息化需求;信息化現(xiàn)狀、現(xiàn)有系統(tǒng)應(yīng)用評估;信息化戰(zhàn)略規(guī)劃 - 目標(biāo)、技術(shù)路線;信息化應(yīng)用規(guī)劃 - 信息標(biāo)準(zhǔn)/應(yīng)用;信息化實(shí)施規(guī)劃 - 階段目標(biāo)和計劃;信息化投資預(yù)算- 投資和項(xiàng)目預(yù)算;
(4) 集團(tuán)信息化管理的第三方支撐:咨詢伙伴 - 咨詢、規(guī)劃;軟件廠商 - 軟件平臺+實(shí)施服務(wù);監(jiān)理服務(wù) - 信息化監(jiān)理;
集團(tuán)OA系統(tǒng)就是一款相當(dāng)優(yōu)秀的戰(zhàn)略型綜合事務(wù)管理軟件。基于系統(tǒng)構(gòu)建的集團(tuán)OA系統(tǒng)具有更好的開放性技術(shù)架構(gòu),可以集成ERP等各類信息系統(tǒng)。集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)與集成整合的各類信息資源能更有力地支持集團(tuán)宏觀管理與決策,具有全員全域、雙網(wǎng)合一、多級安全控制的先進(jìn)技術(shù)特征。