企業(yè)管理者可以通過OA合同管理門戶實(shí)時掌握所關(guān)心的合同數(shù)據(jù)、處理各類合同審批流程。

企業(yè)管理者可以根據(jù)系統(tǒng)提供的合同數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，制定公司戰(zhàn)略。

內(nèi)置的統(tǒng)計報表及其功能如下，均可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整修改。 

? ① 按月統(tǒng)計合同收款：按月統(tǒng)計合同的應(yīng)收金額與實(shí)收金額，默認(rèn)顯示折線圖。 

? ② 按月統(tǒng)計合同付款：按月統(tǒng)計合同的應(yīng)付金額與實(shí)付金額，默認(rèn)顯示折線圖。 

? ③ 按年統(tǒng)計合同收款：按年度統(tǒng)計各部門經(jīng)辦合同的應(yīng)收金額與實(shí)收金額，默認(rèn)顯示統(tǒng)計表。 

? ④ 按年統(tǒng)計合同付款：按年度統(tǒng)計各部門經(jīng)辦合同的應(yīng)付金額與實(shí)付金額，默認(rèn)顯示統(tǒng)計表。 

? ⑤ 按年統(tǒng)計合同收付款：按年度統(tǒng)計各部門經(jīng)辦合同的應(yīng)收金額、實(shí)收金額、應(yīng)付金額、實(shí)付金額， 默認(rèn)顯示統(tǒng)計表。 

? ⑥ 按狀態(tài)統(tǒng)計合同數(shù)量：按合同狀態(tài)統(tǒng)計合同數(shù)量，默認(rèn)顯示餅圖。 

? ⑦ 按類型統(tǒng)計合同金額：按合同類型統(tǒng)計合同金額，默認(rèn)顯示柱狀圖。

2、 OA合同管理系統(tǒng)的合同檔案

數(shù)據(jù)全部完整保留、管理痕跡鏈條記錄完整，對大額合同執(zhí)行可完全監(jiān)控。

? 存儲合同的基本信息、詳細(xì)信息、執(zhí)行信息和收付款情況。 

? 基本信息包括合同名稱、相對方列表、履行期限、合同金額等； 詳細(xì)信息包括所屬項(xiàng)目、合同文本、其他附件等； 

? 執(zhí)行信息包括變更次數(shù)、補(bǔ)充次數(shù)、狀態(tài)變更次數(shù)、風(fēng)險等級等； 

? 收付款情況包括收款信息（款項(xiàng)內(nèi)容、應(yīng)收日期、實(shí)收日期、應(yīng)收金額、實(shí)收金額等）、付款信息（款項(xiàng)內(nèi)容、應(yīng)付日期、實(shí)付日期、應(yīng)付金額、實(shí)付金額等）、銀行賬號信息等。

3、 OA合同管理系統(tǒng)的合同簽訂

3.1 合同審批

傳統(tǒng)的合同審批方式已經(jīng)不能滿足組織的發(fā)展需要，需要變革。經(jīng)過統(tǒng)計，合同審批流程的審批周期通常為5到6天。

合同網(wǎng)上電子審批，實(shí)現(xiàn)天地互聯(lián)，已經(jīng)成為現(xiàn)代組織的主流趨勢。通過合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同審批，僅需要半天時間是，就可以完成合同整個審批過程。

對合同的基本信息（名稱、類型、項(xiàng)目等）、詳細(xì)信息（合同相對方、標(biāo)的、合同金額、履行期限等）、收款信息（款項(xiàng)內(nèi)容、應(yīng)收日期、應(yīng)收金額等）、付款信息（款項(xiàng)內(nèi)容、應(yīng)付日期、應(yīng)付金額等）等進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)合同檔案的建立。

信息數(shù)據(jù)隨審批流程而自動存儲記錄，在避免二次錄入提高效率的同時確保了數(shù)據(jù)的合法有效、真實(shí)準(zhǔn)確

3.2合同錄入

對于歷史既有合同，系統(tǒng)開放了信息錄入窗口，實(shí)現(xiàn)合同管理升級的有效過渡。

錄入既有合同的基本信息、詳細(xì)信息、收款信息、付款信息、電子文檔等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)既有合同的檔案信息建立。

4、 OA合同管理系統(tǒng)的合同履約

合同履約功能實(shí)現(xiàn)了自動提醒，自動觸發(fā)。由系統(tǒng)驅(qū)動繁瑣的合同履約業(yè)務(wù)，使操作變得簡單、輕松。

4.1 合同款項(xiàng)

系統(tǒng)根據(jù)合同檔案自動提醒經(jīng)辦人收、付款，并觸發(fā)款項(xiàng)流程。

付款過程中，經(jīng)辦人不用進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，只需填寫實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)信息即可。所有復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理交給系統(tǒng)來完成。

收到（支付）款項(xiàng)之后，系統(tǒng)自動進(jìn)行款項(xiàng)賬目處理。

4.1.1收款

經(jīng)辦人選擇履約合同以及本次收款項(xiàng)，填寫收款說明、發(fā)票開具說明等信息，經(jīng)財務(wù)等相關(guān)部門以及管理者審閱后，由出納收款并記錄收款情況，流程結(jié)束后保存收款情況到合同檔案信息中。

4.1.2 付款

經(jīng)辦人選擇履約合同以及本次付款項(xiàng)，填寫付款說明、發(fā)票情況等信息，經(jīng)財務(wù)等相關(guān)部門以及管理者審批后，由出納付款并記錄付款情況，流程結(jié)束后保存付款情況到合同檔案信息中。

5、OA合同管理系統(tǒng)的合同變更

合同執(zhí)行過程中需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更時，經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況填寫需要變更的信息（金額、履行期限、收款信息、付款信息等）并上傳變更合同的送審文檔，經(jīng)相關(guān)部門及管理者審批后，經(jīng)辦人根據(jù)審批意見修訂合同文本并記錄修改情況，上傳變更合同的正式文檔。相關(guān)人員打印正式文檔并簽章后，經(jīng)辦人記錄變更合同的簽訂日期，之后相關(guān)的變更內(nèi)容保存到對應(yīng)的合同檔案信息中。

6、OA合同管理系統(tǒng)的合同補(bǔ)充

合同執(zhí)行過程中需要對合同進(jìn)行補(bǔ)充時，經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況填寫需要補(bǔ)充的信息（補(bǔ)充原因、補(bǔ)充內(nèi)容等）并上傳補(bǔ)充合同的送審文檔，經(jīng)相關(guān)部門及管理者審批后，經(jīng)辦人根據(jù)審批意見修訂合同文本并記錄修改情況，上傳補(bǔ)充合同的正式文件。相關(guān)人員打印正式文檔并簽章后，經(jīng)辦人記錄補(bǔ)充合同的簽訂日期。

7、OA合同管理系統(tǒng)的合同狀態(tài)變更

合同執(zhí)行過程中，因故需要解除或中止合同，或是合同按約定的內(nèi)容和時間執(zhí)行完成后需要終止合同，此時需要進(jìn)行合同狀態(tài)的變更。