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合同管理背景及常見問題
發(fā)布于:2023-02-23 14:51:27
OA合同管理管系統(tǒng),一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)OA合同管理是指企業(yè)對合同的起草、評審、簽訂、履行、變更、解除和合同糾紛處理,以及合同保密、監(jiān)管、歸檔等管控過程。加強(qiáng)合同管理,有利于規(guī)范、約束市場主體交易行為,優(yōu)化資源配置,維護(hù)市場秩序,幫助企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益、防控法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。其中簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;評審、監(jiān)管、歸檔是OA合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。
OA合同管理整個過程中,經(jīng)辦人、管理者可能有的苦惱
合同從準(zhǔn)備到簽訂到執(zhí)行過程中,沒有很好地接續(xù);
人工操作很容易前后不連貫,且缺乏信息的反饋;
審批權(quán)限復(fù)雜,外部法務(wù)人員(如律師)處理不方便,時(shí)效性差;
OA合同管理系統(tǒng)的修改、調(diào)整等操作沒有留下痕跡,權(quán)責(zé)難以厘清;
OA合同管理系統(tǒng)因變更、補(bǔ)充,導(dǎo)致版本較多,實(shí)際執(zhí)行版本不清晰;
約定事務(wù)特別是收款、付款到期沒有提醒,容易造成遺忘或遺漏;
數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,信息無法共享;
合同履約結(jié)束沒有總結(jié)與評估,今后的工作仍然將錯就錯缺乏改進(jìn);
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