企業(yè)經常會遇到這個問題，怎樣可以讓人力資源部門人員，能夠將復雜的人事事務工作簡化，實現以事為中心到以人為中心的轉型。
實現人力資源全員協作管理
首先可以通過人事管理系統，高效快捷的將人事操作擴展到業(yè)部門和員工。減少單據填寫、結果錄入等繁瑣的操作工作，從而降低人力資源部門的事務型工作量。
如何利用電子化辦公工具提高事務處理效率呢
通過人事管理系統的“業(yè)務單據+流程授權”的方式，提高人事事務審批工作效率。
通過業(yè)務過程管理自動記錄員工招聘入職、崗位異動、培訓記錄、績效考核、薪酬變動、考勤信息到員工檔案中，從而實現全生命周期的員工檔案管理，大大減少手工登記的工作量。
實現業(yè)務單據間的數據可相互傳遞和關聯，關鍵數據只需錄入一次即可再后續(xù)的業(yè)務管理中進行調用，從而減少重復數據的錄入工作量。
通過人事管理系統電子化名片信息采集、身份證信息采集；簡歷信息采集等手段，實現外部信息的快速采集，減少錄入工作量。
構建預警規(guī)則，實現例如勞動合同到期提醒、試用期到期提醒、考勤異常信息提醒等業(yè)務實現，從而降低翻閱和查詢的工作量。
更加便捷的獲取直觀的數據展現
通過人事管理系統建立人力資源獨立的業(yè)務門戶，聚合人力資源關注的核心數據，更直觀的進行界面展現。
記錄的完整的人力資源業(yè)務數據，提供多視角、多維度的統計分析報表。
實現數據的穿透，層層剖析，快速追溯到業(yè)務源頭。減少從海量資料中尋找有效信息的工作量。