人事及考勤管理應(yīng)用場(chǎng)景

發(fā)布于:2023-02-23 10:56:10

4.7 人員招聘

4.7.1 招聘需求
對(duì)各部門(mén)提出的崗位人員的招聘需求(新增、擴(kuò)大和補(bǔ)充編制情況)進(jìn)行審批,落實(shí)崗位編制定員,防止用人超編。
4.7.2 應(yīng)聘人員登記*
應(yīng)聘人員在面試前,在OA人事管理系統(tǒng)填寫(xiě)基礎(chǔ)信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等個(gè)人信息,由系統(tǒng)存儲(chǔ)到人員檔案信息中(錄用后即可自動(dòng)形成員工檔案,未錄用的人員信息記錄即形成人員簡(jiǎn)歷庫(kù))。注意:應(yīng)聘人員填寫(xiě)時(shí),應(yīng)先通過(guò)專(zhuān)用帳號(hào)(如外部人員)進(jìn)入系統(tǒng)。
4.7.3 人員面試
人力資源部門(mén)將應(yīng)聘者的信息發(fā)送給招聘部門(mén)面試官進(jìn)行面試。面試(包括初試、復(fù)試、終試)中,面試官可記錄面試的情況和建議,面試結(jié)束后由人力資源部門(mén)復(fù)核(背景調(diào)查等)并給出最終面試結(jié)果(錄用與否)與薪資建議。
4.7.4 員工入職
人力資源部門(mén)在OA人事管理填寫(xiě)應(yīng)聘者的基礎(chǔ)信息、職位信息(崗位職務(wù)、供職單位、供職部門(mén)、職務(wù)級(jí)別、直線(xiàn)上級(jí)、業(yè)務(wù)線(xiàn)上級(jí)及兼任職務(wù)等)等,提交給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,審批完成后通知應(yīng)聘人員。之后,人力資源部門(mén)記錄應(yīng)聘者實(shí)際的入職日期,錄入其試用期、工號(hào)、辦公電話(huà)、具體的兼任職務(wù)等內(nèi)容,并為新員工開(kāi)通OA人事管理系統(tǒng)帳號(hào)。
4.7.5 面試人才庫(kù)
供人力資源部門(mén)在OA人事管理查詢(xún)已面試未錄用但選擇了列入人才庫(kù)的應(yīng)聘者信息。
4.8 人事員工檔案
4.8.1 員工信息登記*
協(xié)同OA人事管理應(yīng)用在使用前,可以由員工填寫(xiě)本人的基礎(chǔ)信息、聯(lián)系方式、能力技能、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等個(gè)人信息,從而高效、快速的完成應(yīng)用數(shù)據(jù)的初始化。注意:?jiǎn)T工填寫(xiě)時(shí),必須采用本人帳號(hào)登錄系統(tǒng)并填寫(xiě)本人的信息。
4.8.2 員工檔案
存儲(chǔ)員工的基本信息、勞動(dòng)關(guān)系信息和考勤信息。
基本信息:包括基礎(chǔ)信息(姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期等)、聯(lián)系方式(移動(dòng)電話(huà)、電子郵箱、現(xiàn)住址等)、能力技能(學(xué)歷、職稱(chēng)、執(zhí)業(yè)資格等)、相關(guān)附件以及教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員與社會(huì)關(guān)系記錄。
勞動(dòng)關(guān)系:包括任職信息(部門(mén)、單位、主崗、職級(jí)以及入職、轉(zhuǎn)正、離職日期等)、任職與兼職記錄、勞動(dòng)合同簽訂記錄。
4.8.3 員工檔案初始化*
人力資源部門(mén)在使用OA人事管理應(yīng)用前,對(duì)員工檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行快速初始化。
4.8.4 員工任職信息維護(hù)*
人力資源部門(mén)對(duì)員工的任職信息(包括部門(mén)、單位、主崗、職級(jí)、直線(xiàn)上級(jí)、業(yè)務(wù)線(xiàn)上級(jí)以及入職、轉(zhuǎn)正、任職日期等)進(jìn)行維護(hù)、修改。
4.8.5 勞動(dòng)合同錄入*
人力資源部門(mén)在使用協(xié)同人事管理應(yīng)用前,錄入員工的勞動(dòng)合同記錄。
4.8.6 管理職權(quán)維護(hù)*
管理人員變動(dòng)后,人力資源部門(mén)調(diào)整、變更相應(yīng)員工的直線(xiàn)上級(jí)。
4.8.7 本人檔案查看
在OA人事管理供員工查看本人的人事檔案,允許員工添加家庭成員信息。
4.9 人事勞動(dòng)關(guān)系
4.9.1 勞動(dòng)合同簽訂
員工入職后人力資源部門(mén)直接辦理其勞動(dòng)合同簽訂;
員工勞動(dòng)合同到期前,人力資源部門(mén)發(fā)送續(xù)簽流程給員工供職部門(mén),審批完成后辦理續(xù)簽;
員工任職期間,因單位需要、個(gè)人要求、合同約定或相關(guān)雇傭條件發(fā)生改變等情況發(fā)生時(shí),重新簽訂勞動(dòng)合同。
4.9.2 員工轉(zhuǎn)正
員工試用期結(jié)束后填寫(xiě)試用期工作情況并自我評(píng)價(jià),由其直線(xiàn)上級(jí)、業(yè)務(wù)線(xiàn)上級(jí)等進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)核,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等在OA人事管理進(jìn)行轉(zhuǎn)正審批。
4.9.3 人事員工異動(dòng)
人力資源部門(mén)填寫(xiě)員工職位異動(dòng)(包括晉升、降級(jí)、輪崗、換崗、調(diào)整兼職等)的情況并發(fā)起審批。
4.9.4 員工輪崗換崗
員工自行申請(qǐng)調(diào)整、輪換本人的崗位并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容(包括輪換后的崗位、部門(mén)及相關(guān)原因等)并發(fā)起審批。
4.9.5 員工獎(jiǎng)懲錄入
人力資源部門(mén)錄入員工的獎(jiǎng)懲記錄,包括獎(jiǎng)懲原因、內(nèi)容、類(lèi)型、執(zhí)行日期、獎(jiǎng)勵(lì)金額和懲罰金額等內(nèi)容。
4.9.6 請(qǐng)休假申請(qǐng)
員工分假別(包括調(diào)休、年假、病假、事假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)檢假、產(chǎn)假、工傷假)請(qǐng)假,請(qǐng)假后按實(shí)際情況銷(xiāo)假。
4.9.7 員工離職
員工申請(qǐng)辭職或辦理員工的離職(勞動(dòng)合同結(jié)束不續(xù)簽或解聘)。離職中,由人力部門(mén)確認(rèn)離職日期、勞動(dòng)合同解除、離職結(jié)算等內(nèi)容并根據(jù)實(shí)際情況指定有關(guān)部門(mén)(如審計(jì)監(jiān)察部門(mén))會(huì)簽;由行政部門(mén)檢查資產(chǎn)使用等情況;由財(cái)務(wù)部門(mén)檢查借款、扣款的情況。
4.9.8 工作移交
員工處理本人工作事務(wù)與物品移交或人事部門(mén)處理員工的工作事務(wù)與物品移交。
4.10 人力報(bào)表
4.10.1 OA人事管理的查詢(xún)報(bào)表
內(nèi)置的查詢(xún)報(bào)表及其功能如下,均可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整修改。
①查詢(xún)員工基本信息:列表查看在職員工(含試用員工)的基本信息,默認(rèn)點(diǎn)擊后可查看員工檔案。
②查詢(xún)員工勞動(dòng)合同:列表查看在職員工(含試用員工)當(dāng)前正在執(zhí)行的勞動(dòng)合同,默認(rèn)點(diǎn)擊后可查看員工檔案。
③查詢(xún)員工異動(dòng)記錄:列表查看員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)(含輪崗、換崗)、離職的所有記錄,默認(rèn)點(diǎn)擊后查看相應(yīng)的詳情。
④查詢(xún)員工獎(jiǎng)懲記錄:列表查看員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的所有記錄,默認(rèn)點(diǎn)擊后查看獎(jiǎng)懲的詳情。
⑤查詢(xún)面試人才庫(kù):列表查看面試后列入人才庫(kù)中的面試者信心,默認(rèn)點(diǎn)擊后查看相應(yīng)的面試記錄。
4.10.2 OA人事管理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
內(nèi)置的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其功能如下,均可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整修改。
①各職務(wù)級(jí)別人數(shù)情況:按單位和職務(wù)級(jí)別統(tǒng)計(jì)在職員工(含試用員工)人數(shù),默認(rèn)顯示折線(xiàn)圖。
②員工政治面貌情況:按單位和部門(mén)統(tǒng)計(jì)各政治面貌的在職員工(含試用員工)人數(shù),默認(rèn)顯示統(tǒng)計(jì)表。
③員工年齡情況:按部門(mén)統(tǒng)計(jì)各年齡段的在職員工(含試用員工)人數(shù),默認(rèn)顯示柱狀圖;年齡段的劃分默認(rèn)為 30(不含)歲以下、30(含)至 40(不含)歲、40(含)至 50(不含)歲、50(含)歲以上共 4 個(gè)。
④員工學(xué)歷情況:按單位統(tǒng)計(jì)各學(xué)歷層次的在職員工(含試用員工)人數(shù),默認(rèn)顯示餅圖。
⑤在職員工人數(shù):按單位和部門(mén)統(tǒng)計(jì)在職員工(含試用員工)人數(shù),默認(rèn)顯示統(tǒng)計(jì)表。
⑥在職員工人數(shù)周報(bào):按單位和部門(mén)統(tǒng)計(jì)在職員工(含試用員工)人數(shù),默認(rèn)每周日 23:00 自動(dòng)生成并保存,供人力資源部門(mén)查看員工人數(shù)的變動(dòng)趨勢(shì)。
⑦本月入職人數(shù):按單位和部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前月內(nèi)入職的男、女員工人數(shù),默認(rèn)顯示統(tǒng)計(jì)表。
⑧本月離職人數(shù):按單位和部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前月內(nèi)離職的各職務(wù)級(jí)別的員工人數(shù),默認(rèn)顯示統(tǒng)計(jì)表。

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