OA知識
工作中,企業(yè)OA系統(tǒng)需求規(guī)劃應避免什么?
企業(yè)oa系統(tǒng)選型的重點是需求需求的規(guī)劃,合理的確定需求才能選擇合適的OA軟件廠商,才能保證OA選型成功。但有些企業(yè)由于缺乏OA信息化的經驗,在需求規(guī)劃時會出現(xiàn)偏差,選擇OA供應商方面也出現(xiàn)問題,最終導致OA實施達不到應有的效果。企業(yè)在進行OA系統(tǒng)需求規(guī)劃時會容易出現(xiàn)以下幾個問題:
1、OA需求太簡單
此類情況多見于小型企業(yè)。由于小型企業(yè)對OA系統(tǒng)各方面都不了解,只能根據(jù)企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀提出簡單的需求,實施后發(fā)現(xiàn)效果不大,解決的只是一些簡單層面的問題,無法深入應用,后期只能不斷調整,影響了OA的日常使用和整體效果。
2、OA需求太空泛,“大而全”
有些企業(yè)的OA需求甚至是直接讓全體員工提出來,沒有經過分析,就匯總后直接讓OA供應商一一實現(xiàn),此類需求有個特點“什么都有,什么都不深入”。出現(xiàn)這種情況是因為企業(yè)陷入一個誤區(qū)“OA是萬能的”,90%的使用者都會產生這種誤區(qū),既然實施OA,就應該能解決這些問題,或者是能做到某個功能。
目前為止,還沒有哪款OA軟件是萬能的,能百分百解決企業(yè)的所有辦公管理問題。所以匯高軟件一直在建議企業(yè)用戶,抓住核心需求,先解決核心需求,再逐步滿足次要需求,避免企業(yè)與供應商陷入溝通-修改-溝通的惡性循環(huán)中。然而,很多企業(yè)用戶把核心需求放一邊,抓住小需求細節(jié)一直盯著供應商改,抱著“提出就應該修改好,不管需求合不合理”的心態(tài),直接影響了OA系統(tǒng)的實施、增加了實施成本。
3、OA需求依靠軟件廠商
有些企業(yè)缺乏OA實施經驗,把OA需求直接交給供應商負責,此類情況是非常不可取的。某些OA供應商為了促進OA產品銷售,會把企業(yè)需求往自身產品功能和服務上引導,避開用戶的個性化開發(fā)需求,使自身利益最大化。企業(yè)用戶在OA選型時,最好還是要有專業(yè)的人員指導,選擇合適的OA系統(tǒng)。
匯高軟件建議企業(yè)OA系統(tǒng)選型時要把握自身需求,了解核心需求,分清主次需求,從自身實際需要出發(fā)。企業(yè)OA信息化是一個長期的過程,企業(yè)的需求也不是一成不變的,不同發(fā)展階段都會對OA有不同的要求,個性化需求是一直都存在的,平臺型OA的擴展性和開發(fā)能力,更易于二次開發(fā),適合個性化需求多的企業(yè)。