在企業(yè)信息化建設(shè)中，移動OA系統(tǒng)市場占有率在逐步增加，相對于PC端OA系統(tǒng)，在技術(shù)與服務(wù)方面還有很大空間。很多用戶對OA系統(tǒng)的功能應(yīng)用都不深入，或者是根本沒有使用過，更別談移動OA系統(tǒng)。那用戶應(yīng)當(dāng)如何深化應(yīng)用移動OA系統(tǒng)，滿足企業(yè)管理需求呢?

　　1、明確移動OA系統(tǒng)的需求

　　用戶明確自身需求，分清主次需求，先解決核心需求，再逐步完成次要需求，功能大而全的移動OA系統(tǒng)不一定適合自身需要。用戶對自身需求不明確的，可以跟OA供應(yīng)商詳細(xì)溝通，利用供應(yīng)商的經(jīng)驗解決自身難題，使雙方對OA需求都有明確認(rèn)識，避免誤導(dǎo)開發(fā)方向。

　　2、選擇合適的移動OA系統(tǒng)

　　移動OA選型與需求密不可分，根據(jù)需求選型是最理智的。要按需求分階段成功實施，就要選擇OA開發(fā)技術(shù)過硬的OA供應(yīng)商。OA選型應(yīng)當(dāng)首選平臺型OA，其技術(shù)架構(gòu)在平臺上，保證了移動OA的穩(wěn)定性和擴展性，同時也降低了維護成本和二次開發(fā)技術(shù)難度，為用戶深化應(yīng)用移動OA提供了良好的基礎(chǔ)平臺。

　　3、內(nèi)部推廣是重要環(huán)節(jié)

　　移動OA系統(tǒng)要深化應(yīng)用，內(nèi)部推廣是必須的，全員使用起來才能對現(xiàn)有的功能提出好的修改建議。領(lǐng)導(dǎo)與核心人員對移動OA內(nèi)部推廣起主導(dǎo)作用，領(lǐng)導(dǎo)要大力支持移動OA的推行并表現(xiàn)出良好的使用體驗，利用氛圍逐步感染員工使用，形成良好的循環(huán)。避免用規(guī)定硬性要求，只會增加員工的抵觸心理，起到反作用。

　　4、OA供應(yīng)商的服務(wù)是保障

　　移動OA系統(tǒng)在使用過程中，會不斷出現(xiàn)新的需求或者問題，此時，OA供應(yīng)商的服務(wù)能力就顯得尤為重要，需要及時處理和完善相關(guān)的功能。OA服務(wù)跟不上OA的需求變化，只會拖延了移動OA的深入應(yīng)用，并擴大了用戶與供應(yīng)商之間的分歧，嚴(yán)重的會導(dǎo)致OA項目實施失敗。

　　移動OA系統(tǒng)也是企業(yè)信息化的一步，移動OA彌補了OA系統(tǒng)不能隨時隨地辦公的缺陷，OA系統(tǒng)解決了在移動OA編輯文檔、處理文檔不便的問題。因此，移動OA系統(tǒng)在實施過程要謹(jǐn)慎把握每個實施環(huán)節(jié)，促進移動OA系統(tǒng)的深入應(yīng)用，幫助提高辦公管理效率，滿足企業(yè)自動化辦公的需求。