如今的管理信息系統(tǒng)是在近代經(jīng)濟管理的理論和方法指導(dǎo)下，以計算機作為信息處理手段，達到事務(wù)處理自動化和決策科學(xué)化的近代信息系統(tǒng)：管理信息系統(tǒng)發(fā)展極快，其技術(shù)水平和組織結(jié)構(gòu)也迅速提高。在我國，隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展迅速，建立各級管理信息系統(tǒng)已成為十分迫切的任務(wù)。

信息系統(tǒng)是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的綜合體現(xiàn)，因此關(guān)于管理信息系統(tǒng)的基本概念、技術(shù)基礎(chǔ)和開發(fā)過程已成為現(xiàn)代管理工作者所必須掌握的基礎(chǔ)知識之一。

一、信息處理的四個環(huán)節(jié)

從信息流程上看，我們把信息處理分為四個環(huán)節(jié)，即信息收集、信息加工、信息傳遞和信息存貯。

1. 信息的收集

信息收集指測量、存儲、感知和采集信息，包括信息的采集、整理和錄入。

2. 信息加工

信息加工是信息處理的基本內(nèi)容和重要環(huán)節(jié)。指對收集到的原始信息，按照一定的要求和程序，采取科學(xué)的方法，進行分類、排序、合并、比較、判斷、選擇和編寫的過程。同時，它包含統(tǒng)計和運用經(jīng)濟數(shù)學(xué)模型作預(yù)測和決策運轉(zhuǎn)。信息加工不僅是一個具體的工作程序，也是一個思維過程，是信息加工者對大量原始信息進行艱巨復(fù)雜的腦力勞動的過程。

3. 信息傳遞

信息傳遞是指信息在信源與信宿之間，憑借一定的傳遞載體或介質(zhì)，通過一定信道的運動、傳播和接受的過程。包括空間上的傳遞和時間上的傳遞。信息傳遞是發(fā)揮信息效用的必要條件。

4. 信息存貯

信息存貯是指信息在時間上的傳遞。經(jīng)過收集、加工和整理的信息，有些經(jīng)過傳遞就被直接使用了；有些需要貯存起來，形成信息資料積累，便于以后使用；還有許多有價值的信息，在第一次使用后也要貯存起來，以利于繼續(xù)使用。信息旳價值和使用價值決定了信息貯存的本質(zhì)屬性，也使所貯存的信息資料具有后備性、參考價值和館藏意義等特點。