OA知識(shí)
OA辦公自動(dòng)化信息處理的類型
信息處理可分為數(shù)據(jù)處理、文字處理、語音處理、圖像處理、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、人機(jī)工程等幾種類型。
1. 數(shù)據(jù)處理
數(shù)據(jù)處理指非科技工程方面的所有計(jì)算、管理和操作任何形式的數(shù)據(jù)資料。其特點(diǎn)之一是,存貯數(shù)據(jù)所需要的存貯空間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于操縱數(shù)據(jù)的程序所需要的空間。因此,必須解決的問題是:大量的數(shù)據(jù)存放到什么地方?大量的數(shù)據(jù)如何組織?如何有效地檢索數(shù)據(jù)?如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與査找?如何科學(xué)地維護(hù)大量數(shù)據(jù)?為了解決大量數(shù)據(jù)處理問題,必須發(fā)展具有較高性能的微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。目前正在發(fā)展的32位微型計(jì)算機(jī)已經(jīng)用作辦公室個(gè)人計(jì)算機(jī)。這種微型計(jì)算機(jī)有較強(qiáng)的計(jì)算能力,因此,當(dāng)32位微型計(jì)算機(jī)投放市場(chǎng)以后,數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵是程序語言、編程工具、存貯設(shè)備的存貯容量和存取速度。
目前,雖然建立了各種數(shù)據(jù)庫,但還沒有一種統(tǒng)一的方法可以存取所有的數(shù)據(jù)庫。隨著新技術(shù)的發(fā)展,最終將有可能通過終端設(shè)備用統(tǒng)一的方法去存取各種公用數(shù)據(jù)庫。
2. 文字處理
文字處理必須具有文件輸入、輸岀、存貯和編輯等功能,并以提高編寫新文件的效率為目的。它包括文件的文字編輯、修改、存貯和打印,可自動(dòng)控制邊界、行距和分頁。有的文字處理軟件有多窗口功能,可同時(shí)觀察、編輯和歸并一個(gè)或幾個(gè)文件的多個(gè)部分。
在我國(guó),文字處理要求必須要有完善的漢字信息處理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)要求:①有較強(qiáng)的編輯功能。②良好的漢字輸入設(shè)施,漢字輸入方法應(yīng)簡(jiǎn)便易學(xué),擊鍵次數(shù)少。③必須能輸出漢字,不僅字體要美觀,而且能輸岀多種字體以滿足各部門和各種人員的需要。④漢字文件的生成及管理。⑤漢字?jǐn)?shù)據(jù)庫。⑥漢字信息的傳送及通信。⑦漢字程序語言的開發(fā)以及各種漢字應(yīng)用軟件的研制。
3. 語音處理
語音處理就是用計(jì)算機(jī)對(duì)語音信息進(jìn)行處理的技術(shù)。語音處理的基本目的是要給計(jì)算機(jī)“講話”的能力和聽懂人們講話的能力。
語音處理系統(tǒng)的功能包括:①語音合成技術(shù)。②留言通信功能,使語音可以在合適的時(shí)間自動(dòng)送往目的地,一個(gè)語音信息可以發(fā)送給許多人收聽。③實(shí)現(xiàn)語音識(shí)別技來。語音識(shí)別比語音合成的難度要大得多。
4. 圖像處理
圖像處理是以計(jì)算機(jī)為主要工具,把圖像以數(shù)字形式輸入計(jì)算機(jī),進(jìn)行處理后再把數(shù)字輸出恢復(fù)為圖像。圖像處理主要包括圖像數(shù)字化、圖像增強(qiáng)與復(fù)原、圖像數(shù)字編碼、圖像分割和圖像識(shí)別等。
圖像處理廣泛用于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,如對(duì)軍事、公安偵察和檔案文件的翻新,傳遞傳真信息,召集遠(yuǎn)程電信會(huì)議,實(shí)現(xiàn)文件信息保密以及用圖像式進(jìn)行快速的信息通信等。
圖像處理系統(tǒng)是在通常的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上加上特殊的精入輸出設(shè)備的系統(tǒng)。要求輸入設(shè)備能把圖像按所需要的精度轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),輸出設(shè)備能夠顯示圖像,并能制作硬拷貝,把圖像長(zhǎng)期保存下來。圖像處理系統(tǒng)由于要處理大量圖像信息,.因此,要求內(nèi)存多、速度快、有大容量的外存設(shè)備。
圖像處理的軟件以軟件包的形式組織,一般包括輸入輸出和數(shù)據(jù)管理的基本程序;執(zhí)行圖像處理、模擬識(shí)別各種算法的應(yīng)用程序。圖像處理軟件水平的高低是衡量一個(gè)圖像處理系統(tǒng)質(zhì)量的主要標(biāo)志。
圖像處理的最主要進(jìn)展將是顯示器分辨率提高和顯示的顏色增多。今后的顯示器將兼有電視機(jī)的分辨率和圖形顯示器的分辨率。多維圖形顯示功能將得到越來越廣的實(shí)際應(yīng)用,它使用戶可以讓圖形繞軸旋轉(zhuǎn),改變透視角度,更便于召集遠(yuǎn)程電信會(huì)議與計(jì)算機(jī)會(huì)議。
5.網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要成為現(xiàn)實(shí),關(guān)鍵的技術(shù)是把各種信息處理設(shè)備連成網(wǎng),使它們能互相通信和共享資源。局部網(wǎng)絡(luò),是一種提供局部地區(qū)內(nèi)各種各樣數(shù)據(jù)通信設(shè)備互相聯(lián)系的通信網(wǎng)絡(luò)。同部網(wǎng)的地理范圍是小現(xiàn)模的,一般用于一座辦公樓內(nèi)各部門間,另外,跨越諸如政府大院、工廠企業(yè)、大學(xué)校園或軍事基地內(nèi)的若干座辦公大樓的局部網(wǎng)也很常見。局部網(wǎng)絡(luò)的傳輸率可達(dá)0.1-100Mbps,通信距離為0.1?50km,岀錯(cuò)率比較低,一般為IO"?io』。
局部網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)展性好,靈活方便,可連接多個(gè)計(jì)算機(jī)廠家生產(chǎn)的設(shè)備。它支持微型計(jì)算機(jī)、小型計(jì)算機(jī)、大型計(jì)算機(jī)、終端機(jī)、外圍設(shè)備和其他數(shù)據(jù)處理設(shè)備。在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,這種網(wǎng)絡(luò)不僅可傳送數(shù)據(jù),而且當(dāng)傳送聲混雜時(shí),它也是較為理想的選擇。
局部網(wǎng)絡(luò)對(duì)內(nèi)可實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)處理自動(dòng)化,提高辦公效率;對(duì)外可經(jīng)由調(diào)制解調(diào)器與電話線路相連,通往當(dāng)?shù)赜?jì)算中心。并可通過與之相連的公共數(shù)據(jù)網(wǎng),進(jìn)一步與社會(huì)各界交換信息共享網(wǎng)上的硬件、軟件資源及數(shù)據(jù)資源。
網(wǎng)絡(luò)傳遞介質(zhì)目前常用的是雙絞線和同軸電纜。它們連接簡(jiǎn)單、價(jià)廉,抗干擾性較好。光導(dǎo)纖維具有重量輕、韌性好、保密10
性好、抗干擾能力極強(qiáng)、通信速率高等許多優(yōu)點(diǎn),比雙絞線和同軸電纜的性能都要優(yōu)越。因而,光纖是局部網(wǎng)絡(luò)極有前途的傳輸介質(zhì)Q-
近年來,一些國(guó)家都在努力發(fā)展可視數(shù)據(jù)服務(wù)業(yè)務(wù),包括電纜電視、會(huì)議電視、可視電話、可視數(shù)據(jù)和傳真等,對(duì)OA辦公自動(dòng)化起著積極的推動(dòng)作用。
傳遞信息還可用光電掃描制版機(jī)通過電話線進(jìn)行。把資料的原件放到傳送機(jī)中進(jìn)行復(fù)制,機(jī)器對(duì)該文件資料進(jìn)行電掃描,把打印或手寫的文件資料轉(zhuǎn)變?yōu)榫幋a的電信號(hào),通過電話線傳送出去。在接收端,則把電信號(hào)還原為文件資料,即獲得原件的副本,從而達(dá)到傳真目的。發(fā)送和接收兩個(gè)裝置可以相隔幾英里,甚至數(shù)千英里。電傳真機(jī)還起到電傳打字機(jī)和復(fù)印機(jī)結(jié)合在一起的作用。因而它除了傳送圖表外,還傳送電傳打字機(jī)所能處理的信息。
可視數(shù)據(jù)就是利用電話網(wǎng)絡(luò)把電視機(jī)和電子計(jì)算機(jī)結(jié)合起來,提供情報(bào)檢索和圖像等信息交換。信息編碼后通過調(diào)制解調(diào)器,在現(xiàn)有的電話網(wǎng)上傳輸,利用電視接收機(jī)顯示。這種可視數(shù)據(jù)信息服務(wù)為交互型可視數(shù)據(jù)。交互型可視數(shù)據(jù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫,存貯著數(shù)十萬至數(shù)百萬頁的信息,而且經(jīng)常補(bǔ)充與更新,以供用戶隨時(shí)檢索之用。除資料檢索和通信之外,“可視報(bào)刊”、“可視雜志”和“可視小說”等也在發(fā)展,以后,報(bào)刊、雜志、小說將以圖文聲情并茂的嶄新面貌出現(xiàn)。電子郵件是郵件在傳遞過程中,不使用運(yùn)輸工具,而利用電子手段以電子速度實(shí)現(xiàn)郵寄功能,因而,效率高,使用方便,價(jià)格低廉。
6.人機(jī)工程
人機(jī)工程研究人與機(jī)器的相互關(guān)系。對(duì)OA辦公自動(dòng)化來說,是研究OA辦公自動(dòng)化技術(shù)對(duì)于人的生理、行為、心理和社會(huì)的影響,充分考慮辦公人員對(duì)機(jī)器操作的方便與舒適。隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公設(shè)備愈來愈復(fù)雜,其效率也愈來愈高。如果一臺(tái)高效率的辦公設(shè)備,由于沒有根據(jù)人機(jī)工程的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),使辦公人員不易掌握,操作起來既費(fèi)勁,又不方便,那么,辦公人員便不喜歡使用它,因而,效率再高的辦公設(shè)備也發(fā)探不了作用。
從本質(zhì)上說,人機(jī)工程就是要把最適合于人做的工作和最適合于機(jī)器做的工作區(qū)分開來。要盡量避免辦公人員對(duì)機(jī)器產(chǎn)生消極反應(yīng),積極設(shè)法使機(jī)器給辦公人員帶來好處。使人與機(jī)器協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮各自的長(zhǎng)處,充分發(fā)揮整個(gè)系統(tǒng)的效率。