很多企業(yè)的員工都會(huì)遇到開會(huì)忘記時(shí)間、任務(wù)未能及時(shí)完成、工作未按計(jì)劃實(shí)施等等問題。那么，企業(yè)如何利用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效管理呢？二進(jìn)制軟件匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)利用精細(xì)化的工作計(jì)劃管理、任務(wù)分配，日程提醒等功能有效的解決了這個(gè)問題。

1.計(jì)劃管理
匯高oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理可以按照周、月、季度、年等屬性分類，記錄開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，幫助員工合理控制時(shí)間。所有參與人員在不同的階段可以自動(dòng)獲得通知，實(shí)現(xiàn) “事找人” 的效果，并且所有的處理過程都是全程記錄的。在一張工作計(jì)劃單上，多個(gè)參與人員可以同步進(jìn)行處理和跟蹤，同步查看到最新狀態(tài)和過程，大大節(jié)省了信息傳遞和人際溝通的時(shí)間。

2.任務(wù)分配
OA系統(tǒng)中任務(wù)按照常規(guī)、行政、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目等屬性分類，上級(jí)可以對(duì)下級(jí)直接進(jìn)行任務(wù)分配。像這種辦公室內(nèi)短距離溝通，我們完全可以剔除那些復(fù)雜的過程，而選擇使用工作任務(wù)，這樣既可以提升我們的辦事效率，又能幫助我們很好的完成工作。

3.日程提醒
匯高oa系統(tǒng)的日程管理，采用月歷表現(xiàn)形式來提示和呈現(xiàn)指定月的日程，對(duì)于從今天往后7天的日程都會(huì)推送到桌面上自動(dòng)提醒。安排好的日程，會(huì)在日期下面顯示該日程主題，直接點(diǎn)擊便可查看詳細(xì)信息，一目了然，也可以對(duì)它進(jìn)行修改和刪除操作。主動(dòng)提醒功能在很大程度上加強(qiáng)了員工的長(zhǎng)期記憶，如此一來既不會(huì)耽誤工作，還能做好一切準(zhǔn)備。

綜上所述，企業(yè)通過OA系統(tǒng)的計(jì)劃管理、任務(wù)分配、日程提醒等功能就能夠有條不紊的完成工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)漏做、遺忘等現(xiàn)象。