OA知識
OA辦公系統(tǒng)何如解決合同管理
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展,很多企業(yè)的合同管理面臨著合同進(jìn)度控制難、財(cái)務(wù)管控難、信息匯總難、缺少預(yù)警機(jī)制等難點(diǎn)。普通的OA系統(tǒng)根本無法做到合同的全面管理。
如何才能把那些雜亂繁多的合同管理的井井有條呢?Colloa互聯(lián)網(wǎng)+管理系中的合同管理,通過流程實(shí)現(xiàn)合同的動(dòng)態(tài)管理和合同前的跟單、合同后的執(zhí)行等的關(guān)聯(lián),是對合同從簽訂前、履行中和終止后的管理,涉及到合同的實(shí)際履行、合同任務(wù)的內(nèi)部分解、合同的變更、回款額的管理等。
流程化驅(qū)動(dòng)合同管理。全流程驅(qū)動(dòng),從合同的起草到提交審核到項(xiàng)目支持再到簽約付款、合同修改等均自動(dòng)流轉(zhuǎn),全程跟蹤。整個(gè)過程可追溯。
自動(dòng)累計(jì)回款額和開票額。系統(tǒng)自動(dòng)匯總更新合同內(nèi)的回款額和開票額,降低手工錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提高辦公效率。
實(shí)現(xiàn)與商機(jī)信息的關(guān)聯(lián)。從系統(tǒng)中的客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)的商機(jī)中,一鍵新增合同,商機(jī)數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取到合同信息中。
實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目管理或進(jìn)銷存管理等合同執(zhí)行的無縫連接。在合同管理中可新增項(xiàng)目來執(zhí)行合同,并實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目制合同執(zhí)行涉及到的項(xiàng)目管理關(guān)聯(lián),或與銷售類合同執(zhí)行涉及到的進(jìn)銷存管理無縫銜接。