OA施行需求先行，OA的運(yùn)用與本身的需求緊密相結(jié)合，需求設(shè)定的OA運(yùn)用的預(yù)期方針和運(yùn)用效果，切勿為了上OA而選擇OA。只有明晰本身的要求，才干做好OA的整體施行方案，才干達(dá)到預(yù)期的方針和運(yùn)用效果，合理的需求規(guī)劃需求防止以下三個(gè)方面的問題：

1、OA需求過于簡略
這類擔(dān)任選型的用戶，對OA體系了解不深，提需求的時(shí)分往往過于簡略，如：單一的文檔辦理、或單純的費(fèi)用辦理與審批等，典型的頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳。
存在問題：實(shí)踐運(yùn)用后發(fā)現(xiàn)OA體系效果不明顯，OA可有可無甚至是放置不必。
解決辦法：對企業(yè)本身辦理現(xiàn)狀進(jìn)行分析梳理中心需求，或向經(jīng)歷豐富的OA軟件提供商咨詢，參考常見OA產(chǎn)品的功用并對應(yīng)本身的實(shí)踐運(yùn)用。假如短時(shí)間內(nèi)無法確認(rèn)的，能夠考慮運(yùn)用免費(fèi)的oa，在基本要求明晰后再選擇合適本身的OA產(chǎn)品。

2、OA需求不明晰
有些項(xiàng)目擔(dān)任人在需求建立階段，給公司整體職工下達(dá)要求，要求每個(gè)人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商實(shí)現(xiàn)。這樣的需求沒有要點(diǎn)，“什么都有，什么都不明晰”。
存在問題：這樣不明晰的需求，OA公司項(xiàng)目擔(dān)任人和軟件供貨商都將墮入無止境的開發(fā)-交流-修正的困境中，導(dǎo)致軟件功用開發(fā)也遲遲不能落地，更不必談OA軟件的運(yùn)用了。
解決辦法：每個(gè)需求需求做到方針明晰、明晰，關(guān)于無法確認(rèn)的需求能夠暫時(shí)放置，或后續(xù)有具體要求后再規(guī)劃施行，防止時(shí)間和本錢的糟蹋。

3、OA需求雜亂
這類用戶一般對OA有著比較高的要求，OA需求多，存在很多超出廠商OA產(chǎn)品的個(gè)性化需求，整體開發(fā)作業(yè)量大。如：OA中對接銷售和ERP體系，OA中包括行業(yè)的項(xiàng)目辦理，OA與第三方體系的集成開發(fā)等。
存在問題：這類OA項(xiàng)目必定存在很多的定制開發(fā)，項(xiàng)目的周期長、本錢高、危險(xiǎn)高，用戶方項(xiàng)目擔(dān)任人也需求具有必定的信息化經(jīng)歷，需求了解內(nèi)部的事務(wù)和辦理。
解決辦法：企業(yè)辦理特色千差萬別，個(gè)性化的OA需求是必定，開發(fā)的功用最好緊密環(huán)繞企業(yè)的辦理需求，削減不必要和不確認(rèn)的功用開發(fā)。假如開發(fā)作業(yè)量大，能夠按“整體規(guī)劃分步施行”的原則進(jìn)行處理，下降OA項(xiàng)目施行的本錢和危險(xiǎn)。