匯高OA政務版助力黨政機關會務管理工作

發(fā)布于:2019-09-12 14:10:34

  為了規(guī)范政府機構的管理,合理安排會議的時間和地點,匯高的OA政務版特別推出會議管理功能模塊,規(guī)范政府機構會議和接待的管理。進一步提高會議效率,促進會議決策的落實。實行。 匯高OA政務的會議管理模塊主要包括四個子模塊:會議管理,接待管理,會議記錄和會議觀看。政府工作人員可以通過OA系統(tǒng)安排會議時間和地點,記錄會議記錄,并為會議做好工作。
匯高OA政務版助力黨政機關會務管理工作

  會議前做好準備,會議安排和會后實施。會議管理會議管理模塊分為兩部分:會議室占用信息和會議管理。會議室的占用信息每天在不同時間顯示會議室的占用情況。具體時間精確到小時,便于政府工作人員合理安排會面地點。 政府工作人員可以在會議管理模塊中召開會議;對于尚未開始的會議,用戶可以更改會議信息或取消會議;對于已結束的會議,用戶可以查看會議記錄,查看收據(jù)信息,結束會議或刪除會議。等待操作。接收管理接收管理模塊是集合起草接收計劃,接收報告,接收文檔和接收統(tǒng)計的接收管理系統(tǒng)。
 
  該模塊與會議管理緊密結合,根據(jù)會議確定接待,并總結過去幾年的接待計劃,以供將來參考,使企事業(yè)單位的接待工作更好,更好。起草接待計劃:起草人起草接待計劃,批準各級部門的審批程序。并將接待計劃發(fā)送給相關人員。接待報告:接收工作完成后,可以發(fā)送新的接收報告,報告可以發(fā)送給相關人員接收。相關人員也可以對接待工作發(fā)表評論。接收文件:用于保存接收信息文件。
 
  接待統(tǒng)計:統(tǒng)計公司的接收數(shù)量可以按月或按人員查看。會議紀要的會議記錄用于記錄和傳達會議和商定的事項。在會議記錄模塊中,政府工作人員可以通過會議主題和主持部門的信息查詢會議記錄,并可以創(chuàng)建,修改和導入會議記錄,并進行會議記錄。傳輸,存檔,導出或刪除操作。會議視圖在會議視圖模塊中,政府工作人員可以根據(jù)會議狀態(tài)和會議類型查詢會議信息,查看會議對應的收據(jù)信息。單擊會議列表中的任何信息以查看會議的詳細信息。對于記錄分鐘的會議,您可以查看相應的會議記錄。會議前后的準備過程不僅可以確保完整,及時的會議環(huán)境,還可以提高會議效率和會議效率。 匯高OA政府版為客戶提供系統(tǒng),專業(yè),基于平臺的會議管理軟件平臺,幫助政府機構建立高效,有序的會議生態(tài)系統(tǒng)和會議文化。

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