OA知識(shí)
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能
發(fā)布于：2019-09-16 15:19:43
在使用OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中，可以執(zhí)行一些過(guò)程，直到批準(zhǔn)過(guò)程通過(guò)，并且不需要停機(jī)。這項(xiàng)操作在OA中是否可以實(shí)現(xiàn)? OA系統(tǒng)允許在批準(zhǔn)過(guò)程中終止批準(zhǔn)，但它不是否決權(quán)?您可以在匯高的MN系統(tǒng)中使用結(jié)束批準(zhǔn)的功能。 OA系統(tǒng)可以控制在批準(zhǔn)過(guò)程中終止批準(zhǔn)的權(quán)限。在批準(zhǔn)動(dòng)作節(jié)點(diǎn)的操作許可設(shè)置中，有權(quán)結(jié)束批準(zhǔn)。在檢查之后，當(dāng)批準(zhǔn)流程被轉(zhuǎn)移到用于該動(dòng)作的相應(yīng)動(dòng)作節(jié)點(diǎn)時(shí)，批準(zhǔn)者可以結(jié)束該過(guò)程。批準(zhǔn)功能結(jié)束的情況是什么?我們一起來(lái)看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
在會(huì)上，大家討論了審批中遇到的問(wèn)題。辦公室主任劉曉宇說(shuō)：我經(jīng)常會(huì)遇到一些只需要經(jīng)過(guò)我批準(zhǔn)并可以終止的流程。沒(méi)有必要下去;有些流程需要繼續(xù)流向上級(jí)審批。例如：文件處理列表。 當(dāng)我批準(zhǔn)時(shí)，我將根據(jù)文件的內(nèi)容判斷是否需要批準(zhǔn)上級(jí)，但現(xiàn)在我只同意并不同意OA。如果我點(diǎn)擊了同意過(guò)程，它將繼續(xù)向下流動(dòng)。如果我不同意，這個(gè)過(guò)程不會(huì)流下來(lái)，但我不會(huì)否決這個(gè)文件。有什么辦法可以批準(zhǔn)并通過(guò)這個(gè)程序嗎?
一旦這個(gè)問(wèn)題被拋棄，下面的人就談到了這個(gè)問(wèn)題。來(lái)自人事部的李曉紅和財(cái)務(wù)部的王進(jìn)也表示，他們遇到過(guò)這樣的情況。此時(shí)，信息部門(mén)經(jīng)理蔣成提出，可以通過(guò)增加運(yùn)營(yíng)權(quán)限來(lái)終止審批行動(dòng)中的審批來(lái)解決此事。擁有此權(quán)限的審批者可以在批準(zhǔn)申請(qǐng)時(shí)正常批準(zhǔn)文檔。如果您不想繼續(xù)向下流動(dòng)，可以直接單擊批準(zhǔn)按鈕的結(jié)尾;如果您需要提交下一步，批準(zhǔn)者將批準(zhǔn)該按鈕。 那么，匯高如何與OA系統(tǒng)合作以結(jié)束審批設(shè)置?
1.輸入審批流程轉(zhuǎn)移審批管理審批設(shè)置審批操作節(jié)點(diǎn)，我們以審批操作為例，單擊修改按鈕進(jìn)入審批操作節(jié)點(diǎn)設(shè)置。
2.選中允許權(quán)限以在“操作權(quán)限”設(shè)置中結(jié)束批準(zhǔn)并保存。檢查后，具有此批準(zhǔn)權(quán)限的人員可以顯示該按鈕以結(jié)束批準(zhǔn)。
3.下面我們啟動(dòng)文件處理列表以查看效果。以下圖片在王英的賬號(hào)中注冊(cè)，起草文件處理表格，填寫(xiě)內(nèi)容并點(diǎn)擊提交申請(qǐng)按鈕，并將其發(fā)送到辦公室主任劉曉宇的第二步。
4.查看的流程圖如下：它是贊助商辦公室首席執(zhí)行官的總經(jīng)理，依次獲得批準(zhǔn)。
5.登錄辦公室主任劉曉宇賬號(hào)，打開(kāi)此待辦事項(xiàng)列表，可以在批準(zhǔn)操作權(quán)限中看到批準(zhǔn)結(jié)束的按鈕，劉曉宇在寫(xiě)完批準(zhǔn)意見(jiàn)后點(diǎn)擊結(jié)束批準(zhǔn)按鈕，然后過(guò)程結(jié)束，無(wú)需流下來(lái)。
6.下圖是審查記錄的呈現(xiàn)。工作流程是OA系統(tǒng)的核心功能。它不僅可以幫助企業(yè)快速提高辦公效率，避免浪費(fèi)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，而且管理可以充分掌握各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施。一線OA品牌匯高與OA系統(tǒng)合作，高度重視并提出了一個(gè)智能流程。將來(lái)，匯高的OA系統(tǒng)將提供更多的流程應(yīng)用程序模板，為更多的企業(yè)流程應(yīng)用程序提供示例。
